เจ้าหน้าที่ธุรการ การจัดงานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับ (สัญญาจ้างเหมาบริการ)

1. ติดต่อผู้เข้าร่วมงานทั้ง Exhibitor และ Visitor เพื่อให้ข้อมูล ตอบข้อซักถามต่างๆ ทั้งทางการสนทนาทางโทรศัพย์ และ email เพื่ออำนวยความสะดวกผู้ที่สนใจเข้าร่วมงาน

2. สนับสนุนการปฏิบัติงานในระบบการชำระเงินของผู้สมัครที่สนใจเข้าร่วมกิจกรรมงานให้เป็นไปอย่างถูกต้องเรียบร้อย

3. ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องภายในสถาบัน ในการรับสมัคร ตรวจสอบเอกสาร อนุมัติการเข้าร่วมกิจกรรม

4. ประสานงานกับกรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ และหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการจัดงาน BGJF ตามที่ได้รับมอบหมาย

5. ติดตามความคืบหน้า และจัดทำรายงานจำนวน และสถานะของผู้สมัครเข้าร่วมงาน

6. รวบรวมรายงานผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานเป็นรายเดือน และข้อมูลต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

7. จัดทำเอกสารประกอบการเบิกจ่ายงบประมาณและวัสดุอุปกรณ์ของหน่วยงาน

8. สนับสนุนด้านงานการประชาสัมพันธ์และกิจกรรมต่างๆ ของ BGJF

9. ประสานงานและจัดทำเอกสาร Trade Mission Buyer สำหรับ ผู้เข้าร่วมงาน Bangkok Gems and Jewelry Fair

10. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. มีการศึกษาระดับการศึกษาไม่ต่ำกว่าระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้องกัยลักษณะงาน และมีประสบการณ์ทำตำแหน่งธุรการสำนักงาน ไม่น้อยกว่า 1 ปี

2. สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้อย่างเหมาะสมกับลักษณะงาน

3. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถาบันหรือต่างจังหวัดได้

• การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี