Accounting Officer-AR
บริษัท แกลโลไทย จำกัด• Verify and record accounts receivable transactions in the accounting system.
• Monitor and ensure payments are collected from customers within the agreed timeline.
• Prepare and verify all billing documents, such as invoices, receipts, and tax forms, in compliance with company policies and legal regulations.
• Coordinate with the sales team or other departments to gather required documentation for billing.
• Maintain a record of billing schedules and ensure accurate tracking of delivered and pending invoices.
• Follow up with customers regarding outstanding balances and payment schedules.
• Reconcile received payments with bank statements to ensure accuracy.
• Prepare aging reports and notify customers about overdue accounts as per company policy.
• Coordinate with the sales team or relevant departments regarding customer payment status.
• Review financial documents related to accounts receivable, such as tax invoices and receipts.
• Prepare and verify tax documents related to accounts receivable, such as VAT, withholding tax (WHT), and tax invoices.
• Ensure compliance with tax regulations in preparing and submitting VAT and WHT reports to the Revenue Department within specified deadlines.
...............................................................................................
• ตรวจสอบและบันทึกรายการบัญชีลูกหนี้ในระบบบัญชี
• ตรวจสอบและรับรองว่าได้รับชำระเงินจากลูกค้าภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้
• จัดทำและตรวจสอบเอกสารเรียกเก็บเงินทั้งหมด เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และแบบฟอร์มภาษี ให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัทและข้อบังคับทางกฎหมาย
• ประสานงานกับทีมขายหรือแผนกอื่น ๆ เพื่อรวบรวมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเรียกเก็บเงิน
• บันทึกตารางการเรียกเก็บเงินและตรวจสอบให้แน่ใจว่าติดตามใบแจ้งหนี้ที่ส่งและรอดำเนินการได้อย่างถูกต้อง
• ติดตามลูกค้าเกี่ยวกับยอดคงเหลือและตารางการชำระเงิน
• กระทบยอดการชำระเงินที่ได้รับกับใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
• จัดทำรายงานอายุหนี้และแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับบัญชีที่ค้างชำระตามนโยบายของบริษัท
• ประสานงานกับทีมขายหรือแผนกที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับสถานะการชำระเงินของลูกค้า
• ตรวจสอบเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับบัญชีลูกหนี้ เช่น ใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงิน
• จัดทำและตรวจสอบเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีลูกหนี้ เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) และใบกำกับภาษี • ดูแลให้เป็นไปตามกฎหมายภาษีในการจัดทำและนำส่งรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับกรมสรรพากรภายในระยะเวลาที่กำหนด
• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
• 1-3 years of experience in accounts receivable, billing, or related roles.
• Proficient in Microsoft Office, especially Excel.
• Can-do attitude, driven and passionate about work.
• Detail-oriented with the ability to manage billing schedules and meet deadlines.
• Energy and desire to succeed; follows through on commitments; pushes self and others to deliver exceptional results.
• Thai Nationality
• Good in English and Thai
• Experience with accounting software, particularly Odoo, is a plus.
• Knowledge of tax regulations and billing standards is a plus.
...............................................................................................
- Meal Allowance
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- ประกันอุบัติเหตุ
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
- โบนัสประจำปี
Established in 1993, Gallothai is the first chocolate manufacturer in Thailand. We source our ingredients locally to produce with our Belgian expertise here in Thailand at our 5,000 square meters factory. Therefore, you can trust that our finished goods are released with a very high quality, taste and service. We create and developpe products for the mass market through our brand “Chococity” and fine gourmandise under the name “Duc De Praslin”. We also share our expertise and produce customized references for our customers in order to help them prepare for the World gift giving, parties, festivals, events, and celebrations.
Gallothai is also the exclusive distributor of Puratos in Thailand, the biggest chocolate company in Belgium (https://www.puratos.com). Our both companies have a common history.
With our 3 product types (chocolates, bakeries, and sweet decorations) and our 30-years history, we have a long experience with various countries around the Globe such as the UK, the US, Korea, Japan, Australia, South-East Asia, Middle East, etc.