พนักงานบัญชี (สื่อสารภาษาอังกฤษ)
บริษัท บิซิเนส เซอร์วิสเซส อัลไลแอนซ์ จำกัดงานด้านเลขานุการ
- งานสนับสนุนการจัดทำเอกสาร งานสารบรรณ วางระบบ / จัดเก็บเอกสารของบริษัทให้เป็นหมวดหมู่ และเป็นระเบียบ เพื่อให้สะดวกและง่ายต่อการค้นหา
- บริหารจัดการระบบเก็บและควบคุมเอกสาร ลงทะเบียนรับ-ส่ง ติดตามเอกสารจากหน่วยงานภายใน และภายนอก ให้เป็นไปตามมาตรฐานการทำงาน รวมถึงการสืบค้นเอกสาร
- ทำลายเอกสารที่ยกเลิกการใช้งานของหน่วยงาน งานจัดเก็บเอกสารใส่แฟ้ม และ scan ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเก็บใน share path สำหรับใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง ย้อนหลัง ดำเนินงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายภายใต้ผู้บริหาร โดยใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูป MS OFFICE, ACROBAT รวมถึงงานบริหารติดตามงาน
- รวบรวมข้อมูลและประเด็นสำคัญ และงานจัดพิมพ์ จัดส่งเอกสารภายในและภายนอก หน่วยงาน
- งานสนับสนุนการประชุมต่างๆของผู้บริหารและพนักงานหน่วยงาน เช่น จัดเตรียมห้องประชุม อุปกรณ์การนำเสนอในที่ประชุม จัดทำหนังสือเชิญ บันทึก รายงานประชุม จัดทำข้อมูลการดำเนินงานต่างๆ รวมถึงการจัดเตรียมแฟ้มและเอกสารประกอบการประชุมต่างๆที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น เอกสารประกอบการประชุม และรายงานการประชุม
งานด้านบัญชีการเงิน
- ร่วมตรวจสอบ/ยืนยันรายงานงบการเงิน ติดตามการใช้งบประมาณของบริษัท สรุปข้อมูลรายงานการใช้งบประมาณและการตั้งงบประมาณประจำปีของบริษัท
- ประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Projection) ของบริษัท
- ติดตาม ตรวจสอบ การใช้งบประมาณบริษัทและโครงการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- รับผิดชอบงานด้านการรับเงิน – จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท รับวางใบแจ้งหนี้ พร้อมทั้ง ช่วยติดตามบริหารการปิดเรื่องทำจ่ายให้ทันกำหนดเวลา
- ประสานงานกับ F&A SSC ของ ปตท. และดำเนินเงินต่างๆ เช่น จัดหา จัดเตรียมและนำส่งข้อมูลและเอกสารต่างๆตามที่ F&A SSC ร้องขอ เป็นต้น
- เตรียมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งให้ F&A SSC ตามกำหนดติดตามการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับHR และส่งเอกสารสนับสนุนไปยัง F&A SSC
- ร่วมดำเนินการตรวจนับทรัพย์สินรวมถึงการทบทวนอายุการใช้งานและมูลค่าคงเหลือและส่งผลลัพธ์ไปยัง F&A SSC
- จัดทำและรวบรวมข้อมูล Accrued Expenses ของบริษัทฯ เพื่อนำส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันเวลา
- ติดต่อผู้ขาย/ลูกค้าในกรณีเอกสารภาษีหรือเอกสารที่จำเป็นไม่ถูกต้อง
- รับผิดชอบการบริหารงานทั่วไปภายในบริษัทฯ และสนับสนุนงานต่างๆ ให้กับบริษัทฯ
- ติดต่อประสานงานและนัดหมายกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก บริษัท เช่น บริษัทในเครือ ปตท., F&A SSC, PTT TCC, บริษัทในเครือ Hana Group, ผู้สอบบัญชี เป็นต้น
- ต้องรักษาความลับของข้อมูล ไม่เปิดเผยหรือทำซ้ำข้อมูลหรือนำข้อมูลเผยแพร่ไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- เพศ ชาย/หญิง
- อายุ 22-30 ปี
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีสาขา การบัญชี การเงิน หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีหรือการเงินอย่างน้อย 1 ปี บัญชีบริหาร บัญชีงบประมาณ การเงินธุรกิจ
- มีทักษะในการทาความเข้าใจ และบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะในการรวบรวม และสรุปข้อมูลได้ดี
- มีความรู้ความเข้าใจ สามารถอ่านและวิเคราะห์งบการเงินได้
- มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงาน รวมถึงทักษะด้านคอมพิวเตอร์ และ MS Excel, Work, Power Point
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
- ตำแหน่งดังกล่าวสัดส่วนหน้าที่ความรับผิดชอบงานด้านเลขานุการ 30 % และงานบัญชีประมาณ 70 %
- ทุกตำแหน่งบริษัทจะมีการตรวจประวัติอาชญากรรม
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- วันหยุดวันลาตามกฏหมาย
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินปรับประจำปี
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
- โบนัสประจำปี