We are looking for a detail-oriented and organized professional to join our team as an
Administrative & HR Officer. This is a versatile role that plays a vital role in supporting the
smooth operation of our office and HR department.
Responsibilities:
• Provide comprehensive administrative support, including managing schedules, travel
arrangements, and expense reports.
• Assist with HR functions such as employee onboarding, recordkeeping, and leave
management.
• Maintain accurate and up-to-date employee files and databases.
• Process payroll and ensure timely and accurate employee compensation.
• Draft and manage correspondence (emails, letters, etc.) for the office and HR department.
• Answer phones, greet visitors, and manage office supplies.
• Assist with recruitment activities, such as scheduling interviews and coordinating candidate
communication.
• Maintain a professional and organized work environment.
VCAN กำลังมองหาบุคลากรที่มีความละเอียดรอบคอบ และมีทักษะการจัดการองค์กร ยอด
เยี่ยม มาเป็นส่วนหนึ่งของทีม ในฐานะเจ้าหน้าธุรการ & เจ้าหน้าทรัพยากรบุคคล ถือเป็นบทบาทที่
หลากหลาย มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการดำเนินงานของสำนักงาน และแผนกทรัพยากรบุคคล
ให้ราบรื่น มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามมาตรฐาน
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
• ให้การสนับสนุนด้านธุรการ เช่น จัดการตารางงาน การเดินทาง และรายงานค่าใช้จ่าย
• ให้ความช่วยเหลือในงานด้านทรัพยากรบุคคล เช่น การรับพนักงานใหม่ การดูแลรักษาข้อมูล
พนักงาน และการจัดการลา
•ดูแลรักษาแฟ้มข้อมูล และฐานข้อมูลพนักงานให้อยู่ในสภาพที่ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน
• ประมวลผลเงินเดือน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าตอบแทนที่ถูกต้อง และตรง
เวลา
•ร่าง และจัดการการติดต่อสื่อสาร (อีเมล จดหมาย ฯลฯ) สำหรับสำนักงาน และแผนกทรัพยากร
บุคคล
•รับโทรศัพท์ ต้อนรับผู้มาเยือน และจัดการอุปกรณ์สำนักงาน
• ให้ความช่วยเหลือในกิจกรรมการสรรหา เช่น การนัดสัมภาษณ์ และการประสานงานการ
สื่อสารกับผู้สมัคร
•รักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมืออาชีพ และเป็นระเบียบ