ความรู้พื้นฐานในสาขาที่เกี่ยวข้อง
1.นักศึกษาควรมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการจัดการธุรกิจ, การจัดการซัพพลายเชน, การจัดการโลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยให้สามารถเข้าใจและปฏิบัติงานในฝ่ายจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทักษะการสื่อสารและการเจรจาต่อรอง
2.สามารถสื่อสารและเจรจากับซัพพลายเออร์ หรือผู้ขายได้ดี ซึ่งเป็นทักษะสำคัญในการจัดซื้อสินค้าและบริการให้ตรงตามความต้องการขององค์กร
ทักษะการจัดการเวลา
3.นักศึกษาควรสามารถจัดการเวลาในการทำงานหลายๆ งานพร้อมกันได้ เช่น การตรวจสอบใบสั่งซื้อ การประสานงานกับซัพพลายเออร์ การติดตามสินค้าคงคลัง
ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์
4.มีความรู้ในการใช้โปรแกรมพื้นฐาน เช่น Microsoft Excel, Microsoft Word รวมถึงโปรแกรมที่ใช้ในกระบวนการจัดซื้อ (เช่น ERP, SAP) เพื่อการจัดทำเอกสารและการติดตามข้อมูลต่างๆ
ความละเอียดรอบคอบ
5.นักศึกษาควรมีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสารและข้อมูล เช่น ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดในการสั่งซื้อหรือการจัดทำเอกสาร
ทักษะการทำงานเป็นทีม
6.สามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมและหน่วยงานอื่นๆ ภายในองค์กรได้ เช่น ฝ่ายการเงิน, ฝ่ายคลังสินค้า, ฝ่ายการผลิต เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น
ทักษะการแก้ไขปัญหา
7.มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว เช่น ปัญหาการขนส่งล่าช้า หรือปัญหาการขาดแคลนสินค้า เพื่อไม่ให้กระทบต่อการดำเนินงานขององค์กร
ทัศนคติที่ดีในการเรียนรู้
8.นักศึกษาควรมีความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และสามารถปรับตัวให้เข้ากับการทำงานในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงได้
ความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดัน
9.บางครั้งการจัดซื้ออาจเกิดสถานการณ์ที่ต้องทำงานเร่งด่วนหรือต้องแก้ไขปัญหาในช่วงเวลาจำกัด นักศึกษาควรสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้โดยไม่กระทบต่อผลลัพธ์
ทัศนคติในการบริการลูกค้า
10.มีทัศนคติที่ดีต่อการบริการทั้งลูกค้าภายใน (ในองค์กร) และลูกค้าภายนอก (ซัพพลายเออร์) เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำธุรกิจ