Hr Admin

1. Assist in screening candidates to match the qualifications requested by the department, coordinate with relevant departments to arrange interviews, compile interview results, and record the outcomes.

2. Manage the onboarding process for new employees and provide orientation on company policies and procedures.

3. Prepare records and reports on attendance, including employee absences, leave, and tardiness.

4.Create questionnaires and surveys related to HR tasks and record the results.

5. Oversee the training process and coordinate with external trainers and training organizations to organize high-quality training programs that meet the specific needs of each department in the company.

6. Manage the performance appraisal process and coordinate with department managers to ensure evaluations are completed within the designated timeframe.

7. Develop and manage employee development systems, such as competency assessments, career development planning, and performance appraisals.

8. Provide guidance and career counseling to employees, including planning skill development and career advancement.

9. Prepare and distribute communication materials to inform employees about company policies, rules and regulations, and announcements, ensuring they are understood.

10. Support the development of organizational culture and activities that promote learning and collaboration.

11.Collect and compile records related to the ISO quality management system as assigned.

12. Coordinate the delivery and transfer of documents and items between the headquarters and branches.

13. Procure and source office supplies, uniforms, drinking water, consumables, etc., as assigned.

14. Assist in coordinating and overseeing assigned activities such as shrine worship ceremonies, traditional merit-making events, parties, meetings, training sessions, and annual health check-ups, among others.

15. Oversee general office operations, including supervising company housekeepers and security personne

ภาษาไทย 

1. ช่วยคัดเลือกผู้สมัครงานให้ตรงกับคุณสมบัติที่ทางแผนกร้องขอ รวมถึงประสานงานกับแผนกต่างๆที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดเตรียมการสัมภาษณ์งาน รวบรวมผลการสัมภาษณ์งาน และบันทึกผลสัมภาษณ์

2. จัดการกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ (Onboarding) และดำเนินการให้คำแนะนำแก่พนักงานใหม่เกี่ยวกับนโยบายและข้อปฏิบัติของบริษัท

3. จัดทำบันทึกและรายงาน การลงเวลาปฏิบัติงาน ประวัติขาดลามาสายของพนักงาน 

4.จัดทำแบบสอบถาม แบบสำรวจ ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานฝ่ายบุคคล และบันทึกผล

5. ดูแลกระบวนการจัดฝึกอบรม และประสานงานกับวิทยากรภายนอกและหน่วยงานฝึกอบรมเพื่อจัดหลักสูตรการฝึกอบรมที่มีคุณภาพ ตรงตามความต้องการของแต่ละแผนกในบริษัท

6. ดูแลกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงาน (Performance Appraisal) และประสานงานกับผู้จัดการฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้การประเมินผลเป็นไปตามกรอบเวลาที่กำหนด

7. จัดทำและดูแลระบบพัฒนาศักยภาพพนักงาน เช่น การประเมินสมรรถนะ (Competency) การวางแผนการพัฒนาอาชีพ (Career Development) และการประเมินผลการปฏิบัติงาน (Performance Appraisal)

8. ให้คำแนะนำและคำปรึกษาด้านการพัฒนาอาชีพแก่พนักงาน รวมถึงวางแผนพัฒนาทักษะและความก้าวหน้าในสายอาชีพ

9. จัดสื่อประชาสัมพันธ์เพื่อสื่อสารนโยบาย กฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท และประกาศต่างๆ ให้กับพนักงานรับทราบและเข้าใจ

10. สนับสนุนการสร้างวัฒนธรรมองค์กรและกิจกรรมต่าง ๆ ที่ส่งเสริมการเรียนรู้และการทำงานร่วมกัน

11.เก็บรวมรวบบันทึกที่เกี่ยวข้องกับระบบบริหารคุณภาพ ISO ตามที่ได้รับมอบหมาย

12. ประสานงานด้านการรับ-ส่งเอกสารและสิ่งของ ระหว่างสำนักงานใหญ่และสาขา

13. จัดซื้อ จัดหา วัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน ยูนิฟอร์ม น้ำดื่ม วัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย

14. ช่วยประสานงานและดูแลกิจกรรมต่างๆที่ได้รับมอบหมาย เช่น การไหว้ศาล งานบุญประเพณี งานจัดเลี้ยง งานประชุม งานอบรม การตรวจสุขภาพประจำปี ฯลฯ

15. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไปในสำนักงาน เช่น การควบคุมดูแลแม่บ้านและพนักงานรักษาความปลอดภัยของบริษัท 

• Bachelor's degree in human resources, business administration, or related field preferred
• 3 years of experience in overall HR and Admin functions
• Strong knowledge of recruiting practices and principles, including sourcing, screening, and interviewing
• Excellent interpersonal skills, with the ability to build relationships with candidates and internal stakeholders.
• Be able to read, write and speak English
• Able to prioritize and manage multiple responsibilities.
• Demonstrated PC Skills (, Excel, Word, PowerPoint, and databases)
• Possesses good interpersonal skills, a service-minded attitude, and excellent coordination abilities.

• การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
• ค่าที่พัก (ต่างจังหวัด)
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ประกันอุบัติเหตุ
• เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
• โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
• โบนัสประจำปี