เลขานุการผู้บริหาร
บริษัท สโตนเฮ้นจ์ อินเตอร์ จำกัด (มหาชน)กฎหมาย/ที่ปรึกษาทางธุรกิจ
18/11/2024
งานประจำ
2 - 10 ปี
กรุงเทพและปริมณฑล
ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและประสบการณ์
หน้าที่
1. รับคำสั่งเพื่อถ่ายทอดไปยังผู้รับผิดชอบ และติดตามงานให้บรรลุความสำเร็จตามเป้าหมายวัตถุประสงค์ของผู้บริหาร
2. รวบรวมเอกสาร รายงานผลการดำเนินการของผู้รับคำสั่งให้ฝ่ายบริหารทราบ พร้อมสอบถามสาเหตุของการบรรลุผลตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อสรุปให้ฝ่ายบริหารทราบ และนำเสนอข้อคิดเห็นในการวิเคราะห์ข้อเสนอแนะในการผลักดันให้สัมฤทธิ์ผลตามความมุ่งหวังของฝ่ายบริหาร
3. เป็นตัวแทนของฝ่ายบริหารในการติดต่อประสานงาน กับบุคคล หรือหน่วยงานภายนอก หรือดำเนินธุรกรรมแทนตามที่ได้รับมอบหมาย
4. ให้การต้อนรับผู้มาติดต่อฝ่ายบริหาร กลั่นกรองผู้มาติดต่อ หรือขอเข้าพบทั้งด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ ด้วยความสุภาพอย่างระมัดระวังมิให้เกิดความบาดหมางไม่พอใจ หรือเกิดประเด็นปัญหา ความไม่พอใจ
ในอนาคตและรายงานให้ผู้บริหารทราบ
5. รับเรื่องการนัดหมายและลงตารางนัด กำหนดการ จัดเตรียมเอกสาร รายงาน สิ่งจำเป็นตามการนัดหมายและแจ้งเตือนผู้บริหารให้ทราบล่วงหน้า
6. ประสานงานกับแผนกธุรการในการจัดเตรียมรถ และคนขับให้พร้อมตามกำหนดการของผู้บริหาร
7. ติดตามผู้บริหาร ในการออกไปประชุม หรือไปงานสังคมภายนอก
8. จัดทำเอกสาร เตรียมงาน การบรรยาย สไลด์ จดหมายตอบโต้ script การกล่าวสุนทรพจน์ในโอการต่างๆ พิมพ์งานและส่งงานตามที่ได้รับมอบหมาย
9. Set ระบบ filing ให้เป็นหมวดหมู่ ค้นหาง่าย เป็นมาตราฐานทั้งบริษัท และรวบรวมติดตามเอกสาร
(ภายใน, ภายนอก) มาเข้าแฟ้มให้ครบถ้วน
10. ตรวจทานความถูกต้อง สมบูรณ์ของเอกสารข้อมูลก่อนจัดเก็บเข้าไฟล์ และแจ้งส่งคืนไปแก้ไขหากเอกสารไม่สมบูรณ์ถูกต้อง
11. จดบันทึกการประชุม และสำเนาแจกจ่ายผู้เกี่ยวข้อง และติดตามการดำเนินการจากผู้ที่ได้รับมอบหมายตามมติที่ประชุมเพื่อรายงานความคืบหน้าให้ฝ่ายบริหารภายในกำหนด ไม่ให้เกิดผลกระทบ หรือความเสียหาย
ต่อบริษัท และฝ่ายบริหาร
12. ติดตามข่าวสารและการ update ข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรกิจของบริษัท และคัดกรองข่าวสำคัญที่ส่งผล
ต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัท หรือความเจริญก้าวหน้าในการดำเนินการ และแจ้งผู้บริหารและฝ่าย
ที่รับผิดชอบเพื่อการวางแผนกลยุทธ์และการป้องกันผลกระทบที่จะเกิดขึ้น
13. จัดเตรียมเอกสาร ค่าใช้จ่าย และดำเนินการล่วงหน้าก่อนกำหนดวันดำเนินกิจกรรม หรือกำหนดนัดหมาย
หรือก่อนการเดินทางของผู้บริหาร และรวบรวมเอกสารใบเสร็จ ค่าใช้จ่าย ส่งให้ฝ่ายบัญชี
14. กำหนดการตั้งรหัสเลขที่จดหมายออกในนามของบริษัท สโตนเฮ้นจ์ จำกัด และควบคุมการออกขอเลขจดหมายเพื่อส่งไปให้บุคคลภายนอกบริษัท
ความรับผิดชอบ
1. รักษาข้อมูลความลับของบริษัท และภาพลักษณ์ของฝ่ายบริหาร โดยต้องไม่เผยแพร่ หรือกระทำสิ่งใดอันก่อให้เกิดความเสื่อมเสียชื่อเสียง หรือความเสียหายต่อภาพลักษ์ และธุรกิจขององค์กร
2. ความถูกต้องของข้อมูล และเอกสารที่เผยแพร่ไปสู่ภายนอก หรือสื่อสารออกไป
3. ความตรงต่อเวลาของการดำเนินการตามหน้าที่ และที่ได้รับมอบหมาย
4. การรักษาผลประโยชน์แก่องค์กร และฝ่ายบริหารด้วยความซื่อสัตย์ สุจริต
5. การจัดเก็บเอกสารและข้อมูลให้จัดเก็บระบบ ค้นหาได้ง่าย ป้องกันความเสียหายที่จะเกิดและผลกระทบ
ที่อาจเกิดขึ้น
1. อายุ 24 - 35 ปี
2. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา
3. มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 - 3 ปี ด้านงานเลขานุการ
4. บุคลิกภาพดี อดทน มีไหวพริบ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
5. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี
6. มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ และสามารถใช้โปรแกรม MS Excel, Word, Power Point ได้อย่างคล่องแคล่ว
7. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และเอาใจใส่ต่องาน
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- การสัมมนาประจำปี ภายในประเทศและต่างประเทศ
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ค่ายินดีมงคลสมรส
- ค่าอนุโมทนาอุปสมบท
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- ประกันสังคม
- ประกันอุบัติเหตุ
- ประกันอุบัติเหตุ
- ลาบวช
- วงเงินรักษาพยาบาล
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินกู้ยืมสำหรับพนักงาน
- เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
- เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
รีวิวบริษัทที่บอก ‘ชีวิตดี งานดี เงินดี สังคมดี’
4.5
Dream Companyยอดเยี่ยม
ชีวิตดี4.1
งานดี3.9
เงินดี3.1
สังคมดี 3.5
บริษัทดำเนินธุรกิจที่ปรึกษาบริหารและควบคุมงานก่อสร้างและให้บริการออกแบบงานด้านสถาปัตยกรรมและวิศวกรรม งานตกแต่งภายใน และงานอนุรักษ์โบราณสถาน บริษัทเป็นบริษัทมหาชน มีความมั่นคงจัดตั้งขึ้นโดยผู้ถือหุ้น และผู้บริหารซึ่งเป็นวิศวกรผู้มีประสบการณ์ความเชี่ยวชาญในแวดวงวิศวกรรม ดำเนินธุรกิจมายาวนานโดยเริ่มการจัดตั้งในปี 2535 ในนามบริษัท สโตนเฮ้นจ์ จำกัด (“STH”) และได้จัดตั้งบริษัท สโตนเฮ้นจ์ อินเตอร์ จำกัด (มหาชน) (“STI”)ในปี 2547 รวมดำเนินธุรกิจมายาวนานกว่า 30 ปี บริษัทฯ ได้ผ่านการรับรองตามมาตรฐานคุณภาพ ISO 9001 :2015 ในด้านที่ปรึกษาและบริหารจัดการการก่อสร้าง (Consultant and Pre-Construction Management) โดยมีวิสัยทัศน์ของบริษัทคือ “ผู้นำงานที่ปรึกษาควบคุมงานก่อสร้าง ออกแบบสถาปัตยกรรมและวิศวกรรมอย่างมืออาชีพและเป็นที่ยอมรับในระดับสากล”
บริษัทฯมีการเติบโตของรายได้อย่างมั่นคงและต่อเนื่อง มุ่งมั่นให้บริการที่มีคุณภาพ ภายใต้มาตรฐานวิชาชีพระดับสากล โดยเข้าใจและตระหนักถึงความต้องการของลูกค้าจนได้รับความไว้วางใจ รวมถึงบริษัทมีการพัฒนาบุคลากร อย่างต่อเนื่องทำให้พนักงานมีความเชี่ยวชาญในการดำเนินงานเพื่อการพัฒนามาตรฐานอย่างต่อเนื่องสู่ระดับสากล
บริษัทฯ เปิดรับบุคคลากรที่มีความสามารถเข้าร่วมงานกับเรา บริษัทฯ ให้ความสำคัญกับพนักงานที่เข้ามาร่วมทำงานกับบริษัทฯ และเปิดโอกาสให้พนักงานทุกระดับสามารถเติบโตในสายงานหรือสายวิชาชีพ
ดู HR SAY ของบริษัท สโตนเฮ้นจ์ อินเตอร์ จำกัด (มหาชน)
ฟังเสียงจากพนักงาน
ไอที / คอมพิวเตอร์>1 ปี, พนักงานปัจจุบัน
4.5
ชีวิตดี5
งานดี4.7
เงินดี4.5
สังคมดี 4.7
สอนให้เติบโตไปพร้อมธุรกิจ สร้างความคิดให้ก้าวไปไกลผลตอบแทนสำหรับบริษัทเพิ่มขึ้นตามความสามารถและผลงาน ไม่มีกำหนดว่าต้องทำ ระยะเวลาเท่าไหร่ ถ้าสามารถพัฒนาตนเองและสร้างผลงานที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัทได้ ค่าตอบแทนก็สูงขึ้นเรื่อยๆ
15/03/2023
อ่านรีวิวทั้งหมดของบริษัท สโตนเฮ้นจ์ อินเตอร์ จำกัด (มหาชน)
บริษัท สโตนเฮ้นจ์ อินเตอร์ จำกัด (มหาชน)
บริษัท สโตนเฮ้นจ์ อินเตอร์ จำกัด (มหาชน) ต้องการทีมงานมืออาชีพด้านการบริหารงานก่อสร้าง เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของโครงการพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ขนาดใหญ่ระดับประเทศ หากคุณมีประสบการณ์ และต้องการความก้าวหน้าสูงสุดในวิชาชีพ ขอเขิญมาร่วมเติบโตกับเราพร้อมรับสวัสดิการบริษัทเต็มอัตรา ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เบี้ยเลี้ยง, ค่าล่วงเวลา, โบนัส, ค่าเดินทาง, ค่าโทรศัพท์, ตรวจสุขภาพประจำปี, ค่าใบประกอบวิชาชีพ, การจัดสัมมนา / ศึกษาดูงานทั้งในและต่างประเทศ, ทุนการศึกษาแก่บุตรและธิดา และอื่นๆ ตามศักยภาพของคุณ