Secretary to CEO (เลขาผู้บริหาร)

บริษัท แกรนด์ อามัวร์เร จำกัด

เฟอร์นิเจอร์

25/03/2025

สมัครงานทันที

ดูตำแหน่งงานในแท็ปใหม่

คุณสมบัติพื้นฐาน

งานประจำ

3 - 5 ปี

กทม. (วัฒนา)

ปริญญาตรีหรือสูงกว่า

20,000 - 30,000 บาท/เดือน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

- จัดตารางนัดหมายให้กับ CEO ทั้งภายในและภายนอก รวมถึงจัดการการเดินทางและที่พัก การจองตั๋วต่างๆ

- เตรียมการประชุม/กิจกรรมภายในและภายนอก และเตรียม Agenda ภาษาอังกฤษ

- เข้าร่วมการประชุมเพื่อจดบันทึก และเขียนรายงานการประชุมทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางเวลาของ CEO ดำเนินไปอย่างราบรื่น เข้าใจและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

- แปลเอกสารต่างๆและอีเมล์เป็นภาษาอังกฤษ

- รับโทรศัพท์และตอบอีเมล์ ทั้งจากชาวไทยและต่างชาติ

- เป็นผู้ช่วยบริหารจัดการธุระส่วนตัวของ CEO และรักษาความลับในระดับสูง

- ดูแลประสานงานระหว่าง CEO กับแผนกต่างๆภายใน และบุคคลหรือองค์กรภายนอก

- ติดตามงานที่ CEO มอบหมายพนักงานแต่ละแผนกตามกำหนดเวลาที่ให้ไว้ และรายงานความคืบหน้า

- ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการและงานธุรการต่างๆ การจัดเก็บเอกสาร การจัดระเบียบ และการรักษาความลับ

Job Description

Responsibilities:

Manage CEO's schedule and appointments, both internal and external, including travel arrangements, accommodation, and ticket bookings.

Prepare for meetings and events, both internal and external, including preparing agendas in English.

Attend meetings to take minutes and write meeting reports in both Thai and English.

Ensure the CEO's schedule runs smoothly, understand and prioritize tasks effectively.

Translate documents and emails into English.

Answer phone calls and emails from both Thai and international contacts.

Assist with managing the CEO's personal errands and maintain a high level of confidentiality.

Coordinate between the CEO and various internal departments, as well as external individuals and organizations.

Follow up on tasks assigned by the CEO to each department according to deadlines and report progress.

Perform secretarial and administrative duties, including document filing, organization, and confidentiality.

คุณสมบัติ

• เพศหญิง อายุ 22- 40 ปี สัญชาติไทย

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาที่เกี่ยวข้อง

• ประสบการณ์ทำงาน 3 ปีขึ้นไป ด้านเลขา หรือผู้ช่วยผู้บริหาร

• มีทักษะภาษาอังกฤษที่ดี

• มีทักษะคอมพิวเตอร์พื้นฐาน (MS Office Word, Excel, PPT เป็นต้น)

• มีทัศนคติเชิงบวก มนุษยสัมพันธ์ดีเยี่ยม และความเป็นผู้นำสูง

• มีทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพทั้งการเขียนและการพูด

• จัดการความเครียดได้ดี มีความอดทนสูง สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและข้อจำกัดด้านเวลาได้ดี

Qualifications:

Female, aged 22-40 years, Thai nationality.

Bachelor's degree or higher in a related field.

At least 3 years of experience as a secretary or executive assistant.

Good English skills.

Proficient in basic computer skills (MS Office Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Positive attitude, excellent interpersonal skills, and strong leadership qualities.

Effective communication skills, both written and verbal.

Excellent stress management, high tolerance, and ability to work under pressure and time constraints.

สวัสดิการ

ประกันสังคม
ประกันสุขภาพ
ประกันอุบัติเหตุ
โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ

บริษัท แกรนด์ อามัวร์เร จำกัด

เกี่ยวกับบริษัท

Grande Armoire:

At Grande Armoire, we have been on a remarkable journey since our inception in 2001. Our mission was, and still is, to introduce people to the world of exceptional Italian contemporary design. With an unwavering commitment to elevating lifestyles and an aspiration to bring the finest brands to homes across Thailand, we've been dedicated to turning design dreams into reality.

With nearly two decades of experience, our unwavering commitment to excellence has led us to become experts in curating premium products that seamlessly enhance living spaces. Our family of brands encompasses everything from loose furniture and built-in systems to wardrobes, doors, and kitchen solutions.

Join Our Journey:

As we expand and embark on an exciting new chapter, we're seeking individuals who share our passion for design, commitment to excellence, and enthusiasm for the future. We value positive, creative and driven individuals who can bring fresh perspectives and innovative ideas to our team.

Join us on this remarkable journey and discover the exciting career possibilities awaiting you at Grande Armoire.