เลขานุการ
President Hotel And Tower Co.,Ltd.Hotel/Resort, Real Estate
Today
Full Time
5 - 10 Year
Bangkok (Pathumwan)
Bachelor's Degree
40,000 - 50,000 baht/month
1. การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกบริษัท เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานราชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร
2. อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
3. จัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบียบ และรักษาความลับของผู้บริหารและความลับของบริษัทอย่างเข้มงวด
4. ทำการบริหารเงินสดย่อย (petty cash) โดยการเก็บรักษา การจ่ายค่าใช้จ่าย และการทำยอดสรุป
5. ดูแลการสื่อสารทั้งรูปแบบโทรศัพท์ E-mail และการสื่อสารอื่นๆ
6. โต้ตอบจดหมายภายในและต่างประเทศ จัดทำหนังสือภายใน ประกาศแจ้งภายในองค์กรตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
ด้วยภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
7. จัดเตรียม และตรวจสอบเอกสาร รายงานต่างๆ ก่อนการนำเสนอผู้บริหารลงนาม และแจกจ่ายผู้เกี่ยวข้อง
8. จัดเตรียมเรื่องเดินทางภายในและภายนอกประเทศของผู้บริหาร การดำเนินการด้านวีซ่า การจองตั๋วเครื่องบิน การจองที่พัก ตลอดจนการวางแผนและตารางการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศให้กับผู้บริหาร
9. ติดต่อประสานงานและรับเรื่อง ทั้งภายในและภายนอกบริษัท และงานส่วนตัว
10. เป็นตัวแทนผู้บริหารในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายทั้งในและนอกบริษัท
11. ติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
12. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
1. อายุ 30-40 ปี
2. วุฒิการศึกษาปริญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป
4. สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียนได้เป็นอย่างดี
5. มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง มีความมุ่งมั่นตั้งใจ
และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
6. มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office ( Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการประชุมออนไลน์
7. สามารถรักษาความลับของผู้บริหารและบริษัทได้เป็นอย่างดี
8. มีทักษะการสื่อสาร การประสานงานและการเจรจาต่อรองเป็นอย่างดี
9. มีทัศนคติในแง่บวก กระตือรือร้น ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ อยู่เสมอ
10. ไม่มีประวัติอาชญากรรม
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- Provident Fund
- Staff training and development
- ค่ารักษาพยาบาล
- Telephone bill allowance
- 5-day work week
- ท่องเที่ยวประจำปี และ Staff Party
- ประกันชีวิต และประกันสุขภาพ ในส่วนประกันสุขภาพคุ้มครองถึงคู่สมรสและบุตร
- Social security
- Health insurance
- Accident Insurance
- มีอาหารให้รับประทานทุกมื้อ
- Ordination leave
- Funeral payment support
- เงินสงเคราะห์เมื่อพนักงาน หรือ บิดา มารดา สามี ภรรยา บุตร ของพนักงานถึงแก่กรรม
- Annual trip or party
- Annual bonus
President Hotel And Tower Co.,Ltd.บริษัท เพรสิเด้นท์โฮเต็ลและทาวเวอร์ จำกัด ตั้งอยู่เลขที่ 971, 973 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร บริษัทดำเนินธุรกิจหลักเกี่ยวกับการให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ ประกอบด้วย อาคารสำนักงาน อาคารที่พักอาศัย ศูนย์การค้า และดำเนินกิจการโรงแรม
Location971,973 Phoenchit Rd., Lumpini, Pathum Wan, Bangkok 10330
Contact person-
Telephone0-2656-0777#6084,6085,086-342-5633 Fax 0-2252-8022
Website-
