เลขานุการ

บริษัท เพรสิเด้นท์โฮเต็ลและทาวเวอร์ จำกัด

การโรงแรม/รีสอร์ท, อสังหาริมทรัพย์

26/03/2025

ดูรีวิวบริษัทนี้สมัครงานทันที

ดูตำแหน่งงานในแท็ปใหม่

คุณสมบัติพื้นฐาน

งานประจำ

5 - 10 ปี

กทม. (ปทุมวัน)

ปริญญาตรี

40,000 - 50,000 บาท/เดือน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกบริษัท เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานราชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร

2. อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง

3. จัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบียบ และรักษาความลับของผู้บริหารและความลับของบริษัทอย่างเข้มงวด

4. ทำการบริหารเงินสดย่อย (petty cash) โดยการเก็บรักษา การจ่ายค่าใช้จ่าย และการทำยอดสรุป

5. ดูแลการสื่อสารทั้งรูปแบบโทรศัพท์ E-mail และการสื่อสารอื่นๆ

6. โต้ตอบจดหมายภายในและต่างประเทศ จัดทำหนังสือภายใน ประกาศแจ้งภายในองค์กรตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

ด้วยภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

7. จัดเตรียม และตรวจสอบเอกสาร รายงานต่างๆ ก่อนการนำเสนอผู้บริหารลงนาม และแจกจ่ายผู้เกี่ยวข้อง

8. จัดเตรียมเรื่องเดินทางภายในและภายนอกประเทศของผู้บริหาร การดำเนินการด้านวีซ่า การจองตั๋วเครื่องบิน การจองที่พัก ตลอดจนการวางแผนและตารางการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศให้กับผู้บริหาร

9. ติดต่อประสานงานและรับเรื่อง ทั้งภายในและภายนอกบริษัท และงานส่วนตัว

10. เป็นตัวแทนผู้บริหารในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายทั้งในและนอกบริษัท

11. ติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกสถานที่

12. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

1. อายุ 30-40 ปี

2. วุฒิการศึกษาปริญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง

3. มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป

4. สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียนได้เป็นอย่างดี

5. มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง มีความมุ่งมั่นตั้งใจ

และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

6. มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office ( Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการประชุมออนไลน์

7. สามารถรักษาความลับของผู้บริหารและบริษัทได้เป็นอย่างดี

8. มีทักษะการสื่อสาร การประสานงานและการเจรจาต่อรองเป็นอย่างดี

9. มีทัศนคติในแง่บวก กระตือรือร้น ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ อยู่เสมอ

10. ไม่มีประวัติอาชญากรรม

สวัสดิการ

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
ค่ารักษาพยาบาล
ค่าโทรศัพท์
ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
ท่องเที่ยวประจำปี และ Staff Party
ประกันชีวิต และประกันสุขภาพ ในส่วนประกันสุขภาพคุ้มครองถึงคู่สมรสและบุตร
ประกันสังคม
ประกันสุขภาพ
ประกันอุบัติเหตุ
มีอาหารให้รับประทานทุกมื้อ
ลาบวช
เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
เงินสงเคราะห์เมื่อพนักงาน หรือ บิดา มารดา สามี ภรรยา บุตร ของพนักงานถึงแก่กรรม
เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
โบนัสประจำปี

บริษัท เพรสิเด้นท์โฮเต็ลและทาวเวอร์ จำกัด

เกี่ยวกับบริษัท

บริษัท เพรสิเด้นท์โฮเต็ลและทาวเวอร์ จำกัด ตั้งอยู่เลขที่ 971, 973 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร บริษัทดำเนินธุรกิจหลักเกี่ยวกับการให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ ประกอบด้วย อาคารสำนักงาน อาคารที่พักอาศัย ศูนย์การค้า และดำเนินกิจการโรงแรม