2Reviews 5Average

Sale Admin

A-HOST Co.,Ltd.

Today

See Reviews Apply Now

View this job in new tab

Basic Requirements

Full Time

5 - 10 Year

Chonburi

Certificate of Vocational Education or Diploma of Vocational Education

Negotiable

Responsibilities

1. จบการศึกษาในระดับ ปวช. ขึ้นไป

2. มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการมาอย่างน้อย 5 ปี

3. มีใจรักงานบริการ และมีมนุษย์สัมพันธ์ดี

Requirements

1. เป็นพนักงานประจำของบริษัท อะเฮด จำกัดที่สำนักงานของบริษัทฯ ในชลบุรี

2. ดูแลสำนักงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย และอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน โดยประสานงานทำความสะอาดกับแม่บ้านที่บริษัทฯ จ้างมา ประสานงานดูแลสภาพแวดล้อมภายในสำนักงานกับเจ้าหน้าที่ของอาคารที่บริษัทฯ เช่า เช่น การดูแลระบบปรับอากาศ และระบบไฟส่องสว่าง ฯลฯ ตลอดจนการประสานงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสำนักงาน

3. ช่วยงานบริหารทรัพยากรบุคคล โดยกำกับให้พนักงานลงบันทึกวันเวลาและลายมือชื่อในสมุดบันทึกการเข้า-ออกสำนักงาน คอยตักเตือนพนักงานที่เข้าทำงานสายเกินกว่าเวลาที่กำหนด และขอความร่วมมือให้พนักงานเข้าทำงานตามเวลาที่กำหนด ในกรณีที่ไม่มีเหตุผลอันสมควรหรือจำเป็น

4. สรุปผลการเข้า-ออกสำนักงานของพนักงาน ทุกสิ้นเดือน นำเสนอต่อหัวหน้างานและพนักงานเพื่อพิจารณา

และปรับปรุงผลสรุปร่วมกันเพื่อป้องกันข้อโต้แย้ง และนำส่งผลสรุปให้แก่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเพื่อดำเนินการในเรื่องที่เกี่ยวข้องต่อไป

5. จัดทำเอกสารต่างๆ และดำเนินการตามขั้นตอนที่บริษัทฯ กำหนด เช่น การจัดทำเอกสารบันทึกข้อความ (memo) เอกสารใบขอซื้อ

เอกสารใบสั่งซื้อ เอกสารใบเสนอราคา เอกสารใบสั่งขาย ฯลฯ เป็นต้น และดำเนินการขออนุมัติตามขั้นตอน ตลอดจนการประสานงานต่างๆ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

6. งานธุรการทั่วไป ประกอบด้วย

ก) รับ-ส่งเอกสาร

ข) จัดเก็บเอกสารทางด้านงานธุรการ (รับ-ส่ง ทั่วไป)

ค) ร่างโต้ตอบหนังสือทั่วไป

ง) ดูแลแบบฟอร์มประเภทต่างๆ

จ) ดำเนินงานเกี่ยวกับงานการเงินและดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน

ฉ) จัดเตรียมเอกสารการประชุม ดำเนินการธุรการงานประชุมของหน่วยงาน

ช) ให้บริการการพิมพ์และสำเนาเอกสาร

ซ) ประสานงานทั่วไปกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก

7. งานบริการลูกค้า โดยทำหน้าที่ Service Desk ประกอบด้วย

ก) รับแจ้งปัญหา/ความต้องการจากลูกค้าผ่านช่องทาง Email, Phone

ข) เปิด Ticket โดยบันทึกข้อมูลการแจ้งปัญหา/ความต้องการจากลูกค้าเข้าระบบ Service Desk System

ค) สนับสนุนทีมงานบริการในการติดตามสถานะของ Ticket, จัดทำรายงานนำส่งรายสัปดาห์ รายเดือน และรายไตรมาส

ง) ประสานนัดหมายสำคัญๆ ระหว่างลูกค้า, Partner และทีมงานบริการ

8. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Welfare and Benefits

Provident Fund
Staff training and development
Per diem
5-day work week
Social security
Health insurance
Accident Insurance
Ordination leave
Funeral payment support
Annual trip or party
Performance/results-based bonus
Annual bonus

A-HOST Co.,Ltd.

About Company

AHEAD Company Limited is a subsidiary of A-HOST Company group. We are a leading information technology services company with consistent records of successfully delivering services for IT Solutions in partnership with the world-class Software and Hardware vendors including IBM, Oracle and Microsoft as well as the well-accepted international consulting firms.

In order to support our business expansion, we are looking for the energetic personnel with service mind for the following position: