Executive Secretary
บริษัท พราว เรียล เอสเตท จำกัด (มหาชน)- Prepare daily plans for executive; Coordinate and monitor all appointments, meetings, training, and travel arrangements to ensure that executive being convenience in working without interruption and using their work time efficiently.
- Organizing the meeting; invite and confirm the attendees with updated agenda and meeting schedule.
- Take minutes of meeting, check correctness and presentation before distributing and filing according to the executive’s discretion.
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence appropriately on behalf of the executives. (e-mail, letters, packages etc.)
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
- Handling the incoming calls and information, obtaining all relevant information and passing on to appropriate personnel.
- Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
- Gather and prepare information, follow up with other departments to support executives works.
- Prepare reservation, keep expenses records, and reimburse expense of accommodation, transportation, flights for executive’s convenience travelling both domestics and abroad.
- Manage document filing system and being interpreter and translator when necessary.
- Ensure office equipment to be in ready-to-use condition.
- Bachelor's degree in business administration or related fields.
- Proven minimum 3 years’ experience in secretary or related fields.
- Excellent written and verbal communication skills in both English and Thai
- Excellent organizational, decision making, and time-management skills to manage multiple tasks efficiently
- Strong communication and interpersonal skills to work collaboratively with team members and stakeholders
- Ability to maintain a professional demeanor under pressure and handle confidential information
- Certification from a Secretarial School or institute would be an added advantage
- Joyful Meals
- Life insurance
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าที่พัก (ต่างจังหวัด)
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- ประกันอุบัติเหตุ
- มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
- ลาบวช
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
- เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
- เบี้ยขยัน, ค่าตอบแทนพิเศษ
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
- โบนัสประจำปี
![บริษัท พราว เรียล เอสเตท จำกัด (มหาชน)](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fstatic.jobtopgun.com%2Fcompany_image%2F123%2F245518%2Flogo_com_job%2Fj245518.gif%3Ftime%3D20241220080839&w=256&q=75)