เจ้าหน้าที่ธุรการอาคาร

ควบคุมงบประมาณของฝ่ายบริหารอาคาร ดูแลการตั้งเบิกจ่ายค่าสาธารณูปโภคต่างๆ ของอาคาร จัดเตรียมใบแจ้งหนี้ค่าเช่าค่าบริการ และนำส่งให้ผู้เช่า ติดตามหนี้ค้างชำระของผู้เช่า

• ควบคุมงบประมาณของฝ่ายบริหารอาคาร
• จัดเตรียมใบแจ้งหนี้ค่าเช่า ค่าบริการ และนำส่งให้ผู้เช่า
• ทำจ่ายค่าสาธารณูปโภค และค่าอุปกรณ์สำนักงานส่วนกลาง ของอาคาร เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ ค่าเก็บขยะค่าภาษีป้าย และอื่นๆ
• ประสานงาน และจัดทำหนังสือขออนุมัติ และตั้งเบิกจ่ายค่า เบี้ยประกันภัยของอาคาร
• ดูแลจัดหาอุปกรณ์สำนักงานส่วนกลาง เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และอื่นๆ
• รวบรวมข้อมูล และนำส่งงบประมาณการจ่ายประจำเดือนของ ฝ่ายบริหารอาคารให้แผนกบัญชี
• จัดเตรียมเอกสาร และติดต่อประสานงานหน่วยงานภายนอก เช่น การประปานนครหลวง การไฟฟ้านครหลวง เป็นต้น
• ติดตามหนี้ค้างชำระ
• จัดทำตารางการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหารอาคาร

• อายุ 25-35
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ทุกสาขา
• ความรู้และทักษะในงาน

            - มีความรู้ด้านงานธุรการต่างๆ ของอาคารสำนักงาน

            - มีความรู้ด้านการจัดทำ และควบคุมงบประมาณของอาคาร

            - มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะโปรแกรม Microsoft Excel

            - มีทักษะในการจัดทำเอกสารต่างๆ เช่น รายงานการประชุม และ Memorandum

• ความสามารถทั่วไป   

            - มีมนุษยสัมพันธ์

            - มีความกระตือรือร้น

            - มีความรับผิดชอบ

            - มีทักษะการประสานงานกับส่วนงานต่างๆ รวมถึงทักษะการเจรจาต่อรอง

• ประสบการณ์งานด้านธุรการอาคารสำนักงาน 3 ปี ขึ้นไป

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ประกันชีวิตกลุ่ม
• ประกันสังคม
• ประกันอุบัติเหตุ
• ปรับค่าจ้างประจำปี
• เงินช่วยเหลือในกรณีต่าง ๆ ฯลฯ
• โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ