เจ้าหน้าที่ประสานงานธุรการ

ภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ จุฬาฯ

การศึกษา

วันนี้

สมัครงานทันที

ดูตำแหน่งงานในแท็ปใหม่

คุณสมบัติพื้นฐาน

งานตามสัญญาจ้าง รายเดือน/รายปี

0 - 3 ปี

กรุงเทพและปริมณฑล

ปริญญาตรี

18,000 - 20,000 บาท/เดือน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ดูแลงานเอกสารและติดต่อประสานงานกับบริษัทและหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอก
จัดเตรียมเอกสารต่างๆที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงาน พร้อมทั้งตรวจทานความครบถ้วน ถูกต้อง เช่น หนังสือเรียนเชิญแขก/วิทยากร หนังสือขอบคุณแขก/วิทยากร หนังสือแจ้งกำหนดการดำเนินงาน เป็นต้น และประสานงานด้านเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น หนังสือขออนุญาตนำรถยนต์เข้าหน่วยงาน เป็นต้น
รวบรวมและวิเคราะห์กิจกรรมของหน่วยงานต่างๆ พร้อมประเมินผลการประชาสัมพันธ์
จัดทำเอกสารภายในที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการกิจกรรมให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นปัจจุบันเสมอ
ประสานงานระหว่างหน่วยงานและมหาวิทยาลัย
จัดกิจกรรม อำนวยความสะดวกให้บริษัทในการมาจัดกิจกรรมให้มหาวิทยาลัย
ปฏิบัติงานธุรการอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
มีประสบการณ์ด้านงานการศึกษา จะพิจารณาเป็นพิเศษ

คุณสมบัติ

สัญชาติไทย
จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาใดก็ได้
ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ แต่หากมีประสบการณ์ด้านการทำงานเป็นผู้ประสานงาน จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน มีความกระตือรือร้นในการทำงาน และมีความรับผิดชอบในงานสูง
บุคลิกภาพและมนุษย์สัมพันธ์ดี ชอบพบปะผู้คน สามารถพัฒนาความสัมพันธ์และสื่อสารกับบุคคลทุกระดับ และสามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้
มีความคิดสร้างสรรค์ แปลกใหม่ และตามเทรนด์อยู่เสมอ
มีทักษะการจัดการเวลาที่ดี และความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
มีทักษะการสื่อสารและตอบโต้อีเมล์ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
สามารถทำงานล่วงเวลาได้ในกรณีที่มีงานเร่งด่วนหรือมีอีเว้นท์ และสามารถทำงานนอกสถานที่ได้
รักความก้าวหน้าและพร้อมที่จะเติบโตในงานที่ได้รับมอบหมาย
รู้จักและสามารถใช้ Tools ต่างๆ ของสื่อออนไลน์ให้เหมาะสมกับงานได้
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
สามารถเขียนจดหมาย เขียนเอกสาร(ทางการ) สรุปการประชุม
แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้

สวัสดิการ