เจ้าหน้าที่ธุรการเเผนกส่งมอบรถยนต์

บริษัท ท็อปเบส์ท จำกัด

ยานพาหนะ/อะไหล่, การผลิต

วันนี้

ดูรีวิวบริษัทนี้สมัครงานทันที

ดูตำแหน่งงานในแท็ปใหม่

คุณสมบัติพื้นฐาน

งานประจำ

2 - 5 ปี

กทม. (หลักสี่)

ปริญญาตรี

สามารถเจรจาต่อรองได้

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. จัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวเนื่องกับการเดินทาง ส่งมอบรถฯ จดทะเบียน ลงนามสัญญา รับเช็ค รับหนังสือค้ำประกันสัญญา ฯลฯ ให้สามารถดำเนินการได้ตามที่หน่วยงานราชการ/เอกชนกำหนด ภายใต้งบประมาณ และระยะเวลาที่กำหนด

- ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากปกติ เช่น การเดินทางโดยเครื่องบิน การเบิกเบี้ยเลี้ยงเจ้าหน้าที่หน่วยงานราชการ การส่งมอบรถข้ามเกาะ ฯลฯ เช็คราคา เช็ครายละเอียด และเสนออนุมัติก่อนการจัดทำเอกสารเข้าระบบ

2. รวบรวมเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร และจัดทำเอกสาร เคลียร์ค่าใช้จ่ายทุกประเภท เมื่อเจ้าหน้าที่ส่งมอบรถเดินทางกลับมา และจัดทำเอกสารลง excel พร้อมข้อมูลการขออนุมัติในระหว่างการปฎิบัติงานที่นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายที่ขอก่อนเดินทาง และลงในระบบ WOLF ต่อไป พร้อมส่งมอบเอกสารต้นฉบับให้แผนกบัญชี

- ในกรณีที่เอกสารไม่ถูกต้อง เช่น เปิดบิลผิดนามบริษัท ที่อยู่บริษัทฯ ผิด จำนวนเงินไม่ถูกต้อง ฯลฯ ต้องให้เจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ แก้ไขบิลให้ถูกต้องก่อน เมื่อเอกสารถูกต้องครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว ถึงจะดำเนินการลงในระบบ WOLF ต่อไป พร้อมส่งมอบเอกสารต้นฉบับให้แผนกบัญชี

3. ตรวจสอบเอกสารการวางบิลค่าใช้จ่ายจากผู้รับจ้างงาน เช่น การเคลื่อนย้ายรถ ฯลฯ และตั้งเบิกค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง

- กรณีตรวจสอบเอกสารแล้วต้องแก้ไข รายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายผิด ต้องส่งกลับให้ผู้รับจ้างงานแก้ไข และนำกลับมาเบิกอีกครั้ง

4. รวบรวม สรุปข้อมูลการจ่ายเบี้ยเลี้ยงเจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ ในแต่ละรอบ บันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูลเพื่อใช้ในการตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกับทางบัญชี และ HR

5. จองตั๋วเครื่องบิน เจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ (บางกรณี เช่น การเดินทางไปลงนามสัญญา การส่งมอบ เดินทางไป-กลับ) เปรียบเทียบราคา และเสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติ พร้อมเบิกค่าใช้จ่าย

6. แจ้งนำรถเข้าตรวจเช็คระยะตามรอบ ติดต่อกับทางคลองหลวงนำรถเข้า

7. แจ้งนำรถเข้าเครมประกัน ในกรณีที่รถเกิดอุบัติเหตุ และจะนำไปเข้าซ่อม

8. จัดหารถตู้รับ-ส่งคณะกรรมการอบรมหรือส่งมอบ พร้อมเบิกค่าใช้จ่าย (บางกรณี) และเปรียบเทียบราคา พร้อมเสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติ

9. กรณีมีการตรวจโครงสร้าง ตรวจรับคณะกรรมการ ส่งมอบรถฯ หรืออบรม ที่คลองหลวง ประสานงานกับทางคลองหลวงช่วยเหลือและหาสินค้าให้ เนื่องจากต้องใช้พื้นที่และมีวัสดุอุปกรณ์บางอย่างต้องขอความช่วยเหลือเป็นบางกรณี โดยเฉพาะหน่วยงานกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย เช่น น้ำเปล่าแพ็ค ถังแช่น้ำแข็ง น้ำแข็ง ฯลฯ รับรองเจ้าหน้าที่หน่วยงาน แต่ในส่วนค่าใช้จ่ายทางฝ่ายฯ เป็นผู้ดำเนินการ

10. การตรวจโครงสร้าง (บางกรณีเฉพาะงานกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย) อบรม หรือส่งมอบ กรณีที่ต้องจัดหาอาหารกลางวัน และเบรค จัดหาร้านที่ราคาถูกและอยู่ในงบที่ได้รับ

11. จัดทำ และรวบรวมข้อมูลเอกสารทัั้งหมดสำหรับการตรวจสอบภายหลัง

12. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

1. ทุกเพศ อายุ 22-30 ปี

2. วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, การตลาด, การจัดการ, รัฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

3. ประสบการณ์ด้านงานธุรการอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป

4. มีทักษะความสามารถในการประสานงาน,วิเคราะห์ และคัดกรองงานเอกสารที่ดี

5. มีความคิดเชิงวิเคราะห์ มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

6. มีใบอนุญาตขับรถโฟล์คลิฟท์

7. สามารถใช้งานโปรแกรม MS. Office ได้ดี

สวัสดิการ

Annual Check-up
Best Employee rewards
Breastfeeding Room
Life insurance
PPE
Parking
Private leave
Travel allowance
Travel insurance
Vacation 6-14 days/year
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
กองทุนเงินทดแทน
การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
ของขวัญเกษียณอายุงาน
ค่ายินดีมงคลสมรส
ค่าเบี้ยเลี้ยง
ค่าโทรศัพท์
ประกันสังคม
ประกันสุขภาพ
ประกันอุบัติเหตุ
ปรับค่าจ้างประจำปี
รางวัลพนักงานอายุงานครบ 10, 15, 20, 25ปี
สวัสดิการอื่นๆ ตามกฎหมายแรงงาน
อื่นๆตามกฏบริษัท
เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
เบี้ยขยัน ค่าอาหาร และค่าเดินทาง (เฉพาะตำแหน่ง)
โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ

บริษัท ท็อปเบส์ท จำกัด

เกี่ยวกับบริษัท

กลุ่มบริษัท “Topbest” บริษัทของคนไทยที่เติบโตอย่างมั่นคงมานานกว่า 30 ปี เริ่มต้นธุรกิจจากการเป็นผู้จัดจำหน่ายอะไหล่รถยนต์ ผลิตชิ้นงานโลหะ ผลิตและประกอบตัวถังรถโดยสารและตัวถังรถบรรทุกเพื่อการพาณิชย์ ตลอดจนดูแลและให้บริการงานซ่อมบำรุงรักษา พัฒนาธุรกิจก้าวขึ้นเป็นผู้นำการผลิตรถโดยสารและตัวถังรถบรรทุกเพื่อการพาณิชย์ในประเทศไทยที่มีคุณภาพและได้มาตรฐานความปลอดภัยสูง ด้วยการนำนวัตกรรมและเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้ในการผลิต

Topbest เป็นผู้นำเข้า, ผลิตและประกอบรถยนต์เพื่อการพาณิชย์ ภายใต้ แบรนด์ MAN (เอ็ม เอ เอ็น) จากประเทศเยอรมันแต่เพียงผู้เดียวในประเทศไทย ก่อตั้งมาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2554 เพื่อประกอบธุรกิจผลิตและประกอบรถยนต์เพื่อการพาณิชย์รวมถึงส่วนควบ (บอดี้) ประเภทต่างๆ ด้วยการใช้เทคโนโลยีการผลิตและประกอบที่ทันสมัยมาตรฐานยุโรป รวมถึงการให้ความสำคัญในด้านงานบริการหลังการขายแบบครบวงจรด้วยบุคลากรมืออาชีพที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์สูง เพื่อตอบโจทย์ความต้องการตลาดที่ครอบคลุม ลงทุนขยายโรงงานผลิตและศูนย์บริการบนเนื้อที่มากกว่า 100 ไร่ ในจังหวัดปทุมธานี

Topbest จัดให้มีสวัสดิการที่ครอบคลุม มีสถานที่ทำงานที่สวยงาม ทันสมัย สะดวกสบาย พร้อมสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัย รวมทั้งส่งเสริมความก้าวหน้าในอาชีพ และความผูกพันในองค์กร เพื่อความสุขและคุณภาพชีวิตที่ดีของพนักงานทุกคน

บริษัทกำลังเปิดรับบุคลากรที่มีศักยภาพเข้ามาร่วมงานหลายตำแหน่ง หากคุณมีความมุ่งมั่น ทุ่มเท พร้อมที่จะความสำเร็จในอาชีพและเติบโตไปพร้อมกับกลุ่มบริษัท “ท็อปเบสท์” เราคือคำตอบ "Everything We Do, We Do the Best"

Topbest Jobs Line ID: @505dsmfp