งาน ธุรการทั่วไป/ อื่น ๆ ธุรการ มีหน้าที่เป็นตัวกลางส่งและรับสาร คอยจัดเก็บและจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแผนกของตน ทั้งในรูปแบบอีเมลและจดหมาย รวมไปถึงการประสานงานทั่วไปกับแผนกต่าง ๆ ในองค์กร และหน่วยงานนอกองค์กร เนื่องจากงานสายธุรการมีขอบเขตงานที่ค่อนข้างกว้าง ผู้ที่ทำงานสายนี้จึงต้องมีความคล่องแคล่ว คล่องตัว ละเอียดรอบคอบ มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะการสื่อสาร ประสานงาน
ฝ่ายงานธุรการ Support ทุกหน่วยงานในเรื่อง เป็นศูนย์รวมในการเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท หากหน่วยงานใดต้องการก็จะประสานงานในการจัดเตรียมให้ ติดต่อประสานงานในส่วนงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการ เช่น การต่อภาษีโรงเรือน ภาษีป้าย ใบอนุญาตประกอบกิจการต่าง ๆ ฯลฯ จัดซื้อจัดหาตามที่แต่ละหน่วยงานแจ้งความต้องการมา บันทึกประชุมในส่วนงานของสำนักกรรมการผู้จัดการ ดูแลเรื่องประกันภัยรถผู้บริหารและรถใช้งานของบริษัท จิปาถะ เป็นต้น
งานสายธุรการมีความรู้หลากหลาย ทั้งประสบการณ์และทักษะ ถ้าเก็บเกี่ยวจากงานแต่ละงานเป็น
เหนื่อย จุกจิก ไม่มีผลงานโดดเด่นชัดเจนจนอาจดูเหมือนไม่มีผลงาน อยู่ที่มุมมอง ถ้ามองว่าทุกอย่างทำให้มีความรู้ ประสบการณ์ ทักษะมากขึ้น ก็จะสนุกกับการทำงาน เพราะมีเรื่องต่าง ๆ หลากหลายให้ทำ
ต้องมีใจรักก่อน พื้นฐานต้องมีความละเอียด รอบคอบถี่ถ้วน ความรู้เป็นเรื่องที่พัฒนาได้ สำคัญที่สนใจจะเรียนรู้หรือเปล่า
ส่วนใหญ่ไม่อดทนในการทำงาน ขาดความรอบคอบตามประสาเด็กจบใหม่ แต่ถ้ามีความตั้งใจจะเรียนรู้ พร้อมที่จะพัฒนาเพื่อเป็นประโยชน์ในการทำงานในอนาคตของเขาเอง แม้ในระยะยาวอาจจะไม่อยู่กับเราก็ตามแต่ก็พร้อมจะให้คำแนะนำ เพราะเราให้ก็เท่ากับเราทบทวนตัวเองด้วย
ไม่มีคำแนะนำ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสถานที่ บุคคล และความต้องการที่แตกต่างกัน
ลักษณะงานสายธุรการงานทั่วไป ทั้งงานเอกสาร การจัดการ ประสานงานเตรียมพร้อมสำหรับการประชุม การอบรมให้ความรู้ รวมทั้งการใช้งานและดูแลคอมพิวเตอร์และเครื่องใช้สำนักงานต่าง ๆ
ได้ใช้ความสามารถแทบจะทั้งหมดที่มี ทั้งที่ได้จากการศึกษาและความสามารถส่วนบุคคล
ลักษณะงานธุรการค่อนข้างเป็นรูปแบบงานที่ไม่ระบุจำเพาะเจาะจง ไม่ชัดเจนในหน้าที่บางอย่าง บางครั้งก็สร้างความสับสนได้ง่าย ๆ ไม่สามารถจัดสรรเวลาในการทำงานได้เป็นระบบ มีงานที่แตกต่างในแต่ละวันมากเกินไป
ฝ่ายงานธุรการควรมีความรู้เรื่องการใช้งานพื้นฐานคอมพิวเตอร์ทั่วไป รวมทั้งการดูแลอุปกรณ์ด้วย การใช้ Software ต่าง ๆ ให้เชี่ยวชาญ การพูด การเขียน การอ่าน ภาษาไทยและอังกฤษ การวิเคราะห์ในงานที่ได้รับมอบหมาย ต้องตามทันเหตุการณ์ปัจจุบัน การร่างโต้ตอบจดหมาย บันทึกการประชุม รายงานต่าง ๆ
สำหรับเด็กจบใหม่ มักจะขาดความรอบคอบ ความใฝ่รู้ และการตัดสินที่จะปฏิบัติ บางคนก็ไม่กล้าถามตรง ๆ เก็บไว้จนเวลาล่วงเลย ทำให้งานนั้นเสียหาย สิ่งที่ควรปรับปรุงคือการสนใจในงานแบบจริงจัง ตั้งใจทำ มุ่งมั่นที่จะทำงานให้สำเร็จ มีการปฏิเสธที่จะทำโดยมีข้ออ้างว่าไม่รู้ ทำไม่เป็น ยากเกินไป
อดทนค่ะ งานสายอาชีพธุรการนี้ต้องอดทนมาก เพราะคุณจะต้องทำงานร่วมกับคนอื่น ๆ หลายตำแหน่งตั้งแต่ผู้บริหารจนถึงแม่บ้าน และยังต้องมีไหวพริบกับทุก ๆ เรื่องด้วย แนะนำให้ออกกำลังสม่ำเสมอ นอนหลับให้เพียงพอค่ะ อันนี้ช่วยให้ระบบประสาทของคุณแข็งแรงพอที่จะอดทนกับงานธุรการที่ทำได้แน่นอนค่ะ
สรุปงานแต่ละหมวด จัดหมวดหมู่งานเอกสาร เก็บข้อมูล
ชีวิตเป็นระบบ คิดการจัดการได้เร็ว
ด้านสุขภาพที่ต้องอยู่กับคอมพิวเตอร์นานๆ และงานเอกสารที่มากเกินไป
- ระบบการจัดการเอกสาร
- พื้นฐานคอมพิวเตอร์
- การสื่อสารทางด้านภาษา ไม่ว่าจะเป็นงานเขียน หรือการพูด
ความถูกต้องในการใช้ภาษา การเรียบเรียงคำพูด
งานธุรการไม่ใช่แค่งานด้านเอกสาร แต่เกี่ยวเนื่องกับผู้คนที่หลากหลายด้วย ดังนั้นคุณจะต้องมีความนอบน้อมถ่อมตนต่อผู้อาวุโส เรียนรู้เรื่องมารยาททางสังคม การดูแล การบริการไปด้วย
ฝ่ายธุรการทั่วไป: งานสวัสดิการ เช่น ควบคุมดูแลงานรถรับส่งพนักงาน, ห้องอาหาร, รปภ, แม่บ้าน, ห้องพยาบาล, เจ้าหน้าที่ดูแลภูมิทัศน์, งานติดต่อราชการ, ดูแลอาคารสำนักงาน โรงงาน, การขอใบอนุญาตประกอบกิจการและต่ออายุสมาชิกในธุรกิจของบริษัท
มีความแข็งแกร่ง อดทนงาน เพราะงานที่เข้ามาไม่จำเจ มีปัญหาให้ค่อยแก้ไขอยู่ตลอดเวลา ท้าทาย
ค่อนข้างเป็นงานที่หนักและเหนื่อยกับกิจกรรมที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน ต้องเป็นคนที่ทำงานจริงจัง ไม่ท้อถอยต่ออุปสรรคใด
อันดับแรกคือมีใจต่องานบริการ เป็นคนจิตใจหนักแน่น ค่อนข้างยอมรับสิ่งใหม่ ศึกษาค้นคว้าหาความรู้ในสายงานธุการต่างๆ อยู่ตลอดเวลา
ต้องเพิ่มความรับผิดชอบ ความละเอียด รอบคอบ ความขยันหมั่นเพียร หนักเอาเบาสู้ มากกว่างานอื่นหลายเท่าตัว
มีความรักและมีความสุขกับการทำงานนั้นๆ จริงจังจริงใจในการทำงานที่ได้รับมอบหมาย ทุกอย่างก็จะประสบความสำเร็จ
- ติดต่อประสานงานทั้วในองค์กรและบุคคลภายนอก
- งานเอกสารทั้งภายในและภายนอก
- อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
ได้พบปะผู้คน ได้เรียนรู้ข้อคิดเห็นคนอื่น ได้ประสบการณ์ใหม่ๆ
ไม่มีเวลาเป็นส่วนตัว
- การติดต่อทั้งภายใน/ ภายนอก/ ส่วนงานราชการ
- ความรู้เฉพาะด้านอื่นๆ
- ที่สำคัญต้องทำงานเร็ว ถูกต้อง รอบคอบ
- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าไม่เป็น
- ไม่กล้าคิดหรือตัดสินใจ
- แก้ไขปัญหาไม่ขาด
ตั้งใจทำในสิ่งที่ตนเองได้รับมอบหมายให้เต็มที่
- จัดเก็บเอกสาร
- พิมพ์งาน
- เช็คการขาด ลา มาสาย
- สำเนาเอกสาร
- จัดส่งเอกสาร
- รับโทรศัพท์
- สรุปยอดพนักงานมาทำงาน
ณ ตอนนี้ ก็ปกติดี งานเบาๆ สบายๆ เป็นช่วงๆ ไม่ยุ่งเกี่ยวกับใครถ้าไม่จำเป็น
ต่างคนต่างอยู่ ไม่ได้เอื้ออะไรต่อกันมากนัก ถ้าลืม เตรียมโดนซ้ำ
- พิมพ์เอกสาร
- คอมพิวเตอร์เบื้องต้น
- การจัดเก็บเอกสาร
- การประสานงาน
ไปตามน้ำ รับผิดชอบงานของตัวเองให้ดีที่สุด
อดทน ขยัน
ไม่ว่าจะเป็นการมองหางานในตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับเด็กจบใหม่ หรือวางแผนสมัครงานในสายงานการเงิน การธนาคารกับบริษัทที่ใช่ ก็สามารถเลือกหาได้ที่ JOBTOPGUN เว็บไซต์หางานที่มีงานอัปเดตใหม่ทุกวันจากบริษัทชั้นนำมากมาย ให้คุณได้งานจริงด้วย Super Resume ที่ให้คุณสร้าง Resume อย่างมืออาชีพ หางานสายอาชีพธุรการได้ที่นี่
