งานจัดซื้อมีหน้าที่สรรหาและคัดเลือกผู้ค้าให้ตรงตามความต้องการและงบประมาณ ประสานงานทั้งภายในและภายนอก ออกเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ-สั่งจ้าง รวมไปถึงการตรวจสอบสินค้าหรือบริการ และประเมินผลเพื่อเก็บเป็นข้อมูลสำหรับการจัดซื้อครั้งต่อไป ทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็นมากที่สุดสำหรับผู้ที่ทำงานจัดซื้อ คือ ความละเอียดรอบคอบ และความซื่อสัตย์
งานหลักฝ่ายจัดซื้อ คือ การซื้อสินค้า การเจรจาต่อรองให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ ราคาเหมาะสม ผู้ขายที่มีประสิทธิภาพ ให้ได้มาซึ่งการส่งของครบถ้วน ถูกต้อง และทันตามความต้องการ งานสายจัดซื้อหลัก ๆ ก็คือ การซื้อสินค้าให้ฝ่ายผลิต หรือ User ให้ตรงตามความต้องการ ตามเวลาที่เหมาะสม อาจต้องมีการดูแลในส่วนของเรื่องสต๊อคสินค้าให้มีเพียงพอและไม่เกินความจำเป็น พูดง่าย ๆ คือ ต้องดูเรื่องจำนวนสั่งซื้อที่เหมาะสม การจัดส่งสินค้าให้ตรงตามกำหนด และสินค้าที่ได้รับต้องถูกต้อง มีคุณภาพ ได้มาตรฐาน และอาจรวมถึงพื้นที่ในการจัดเก็บสินค้าแต่ละตัวว่าควรเก็บอย่างไร และพื้นที่มีเพียงพอ เหมาะสมในการนำเข้ามาเพื่อจัดเก็บ และอาจดูด้วยว่าสินค้ามีการไหลเวียนบ่อยแค่ไหน มีอีกมากมาย ฝ่ายจัดซื้อดูเรื่องการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ให้ตรงตามกำหนดในเบื้องต้นในการจัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้องให้กับแผนกบัญชี งานสาย procurement ดูเรื่องเอกสารว่าต้องใช้อะไรบ้าง ในกรณีที่สินค้าเป็นประเภทนำเข้า รายละเอียดสินค้า ครอบคลุมและถูกระบุไว้ในเอกสารอย่างถูกต้อง ติดตามเอกสารจากทางผู้ขาย เพื่อส่งมอบให้แผนกที่เกี่ยวข้องนำไปเคลียร์สินค้า ตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นก่อนส่งมอบไปยังแผนกต่าง ๆ ตำแหน่งจัดซื้อต้องดูแลเรื่องต่าง ๆ ทั้งที่เป็นสินค้าใหม่และเก่าเพื่อสั่งซื้อได้อย่างถูกต้อง อาจต้องมีการประสานงานกับฝ่ายตรวจสอบคุณภาพเพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้าที่ตรงตามสเปคสินค้านั่นเอง และอื่น ๆ
งานสาย purchasing ได้พบคนมากมาย มีความรู้หลากหลายหากต้องดูแลหรือได้ซื้อสินค้าหลากหลายประเภท
ตำแหน่งจัดซื้อต้องพูดสื่อสารให้ถูกต้อง หากผู้รับหรือผู้สื่อสารไม่เข้าใจในความต้องการอาจทำให้เกิดความเสียหายได้
ฝ่ายจัดซื้อต้องมีความรู้พื้นฐานในงานจัดซื้อ รู้ว่าขั้นตอนมีอะไรบ้าง หากมีความรู้หลากหลายในหลาย ๆ ผลิตภัณฑ์ก็จะเป็นความรู้รอบตัวให้กับตัวเอง แต่ถ้าไม่ ก็ควรจะต้องมีความเข้าใจในเนื้องานและทำงานอย่างเป็นระบบ รู้จักที่มาและที่ไปของการปฎิบัติงาน มีความรู้ในเรื่องผลิตภัณฑ์ ขั้นตอนการปฎิบัติงานที่ถูกต้อง เพื่อสามารถเข้าใจและ อธิบายให้ผู้อื่นเข้าใจและปฎิบัติตามได้ ส่วนเรื่องภาษาเป็นเรื่องที่สำคัญ ยิ่ง พูด อ่าน เขียน ภาษาอื่น ๆ ได้ยิ่งดีและเป็นประโยชน์เพิ่มขึ้น
อดทน อย่าใจร้อน ฟังที่เขาสอนแล้วทำความเข้าใจตาม อย่ามีทิฐิ อ่อนน้อม สุภาพ น่ารัก เชื่อฟัง และคิดบวกเสมอ เวลาสงสัยให้ถาม อย่าคิดว่าคนสอนจะรำคาญ การพูดต้องไม่ใช่ลักษณะเถียงเพื่อที่จะปัดความผิด หากตัวเองผิดก็ยอมรับและปรับปรุงไม่ทำอีกต่อไป คิดว่าผู้ใหญ่ที่ดีจะต้องเข้าใจและเห็นใจ เพราะก่อนที่เขาเหล่านั้นจะมาสอนพวกเด็ก ๆ อย่างคุณได้ เขาเองก็ประสบพบเจอเหตุการณ์ต่าง ๆ มาก่อน ทั้งดีและไม่ดี สิ่งที่เขาแนะหากคิดบวกคือเขาสอน หากคิดลบคือเขาด่า ถ้าเอาตัวเองเป็นใหญ่ อวดดี ก็ไม่ได้ความรู้ แถมยังน่าเกลียด ไม่น่ารัก ไม่น่าคบหา ให้คิดว่าเขาเป็นผู้ใหญ่ เขาสอน เขาหวังดี อาจมีคำพูดดีบ้าง ไม่ดีบ้าง เพราะพื้นฐานแต่ละคนไม่เหมือนกัน บางทีสิ่งที่เด็กใหม่คิดว่าเขาด่านั้นบางทีเขาอาจสอนก็ได้ เว้นแต่ว่าเขาหยาบคาย ไม่สอน หวงความรู้ ไม่มีน้ำใจ ก็ไม่สมควรที่จะต้องปรับปรุงตัวเอง หัดฟังผู้อื่นให้มาก และให้คิดก่อนพูด คิดซ้ำหลาย ๆ รอบว่า ความหมายสิ่งที่เขาพูดมันแย่จริงหรือไม่ ถ้ามั่นใจก็พูดคุยอย่างตรงไปตรงมา อย่ากลัวที่จะพูด แต่ขอให้พูดโดยไม่ใช้อารมณ์ ใช้เหตุผล และปรับเข้าหากัน ถ้าเหลือทนก็อย่าทน ที่สำคัญ อย่าก้าวร้าวหรือลามปาม ถึงแม้ว่าผู้ใหญ่คนนั้นจะไม่ถือสา แต่ก็ขอให้คิดว่าเขามีน้ำใจสอนงานให้เรา ทำให้เราทำงานเป็น มีอาชีพ หาเลี้ยงตัวเองได้ วันหนึ่งถ้าน้องเด็ก ๆ โตขึ้น ผ่านอะไรมากขึ้น ก็ขอให้อย่าลืมสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ หัดปรับตัว เป็นผู้ใหญ่ที่ดีต่อไป ไม่ใช่คิดแค้นและระบายคืนกับผู้อื่นหรือเด็กรุ่นหลัง ๆ เพราะถ้าทำแบบนั้นก็ไม่มีคุณค่าอะไรในตัวเองแม้แต่ค่าความเป็นคน
เรียนรู้จักสินค้าที่ตนรับผิดชอบให้ละเอียด อย่ามองข้ามกับสิ่งเล็ก ๆ น้อยๆ ใจกว้าง มีไหวพริบ คิดแก้ปัญหา ไม่ใช่ผลักปัญหาหรือหลบเลี่ยง สนใจ ติดตามงานที่ตนรับผิดชอบให้เต็มที่และดีที่สุด อะไรที่ผิดพลาดไม่ได้เลวร้ายเสมอไป ต้องรู้จักแก้ไขไม่ใช่แก้ตัว อย่าใช้อารมณ์และหัดเข้าใจผู้อื่นบ้าง ไม่มีอะไรได้ดังใจเราเสมอไป ศึกษาภาษาเพิ่มเติมให้ได้อย่างน้อยสองภาษาขึ้นไป แนะนำจีนกลางกับอังกฤษ (ในปัจจุบัน) ให้โอกาสผู้อื่นได้ก้าวหน้า อย่าอิจฉา อย่ากลั่นแกล้งคนที่ไม่มีทางสู้ อย่าข่มผู้อื่นหรือ เหยียบผู้อื่นเพื่อความก้าวหน้าของตัวเอง ลด Ego ปรับตัว และอย่าแบ่งพรรคแบ่งพวก อย่างไรก็ทำงานร่วมกัน ไม่มีใครเก่งคนเดียวทำคนเดียวได้ตลอด ความร่วมมือคือสิ่งสำคัญ ทีมเวิร์คสำคัญมาก อย่าเห็นแก่ตัว และอดทนให้มาก ซื่อสัตย์เป็นสิ่งที่ควรคิดและปฎิบัติเสมอ ของที่ไม่ใช่ของเรา เอาไป โกงเขา เราก็ไม่มีความสุข หาเองภูมิใจกว่า โดนตราหน้าว่าไอ้ขี้โกง ขี้ขโมย ถึงไม่มีใครรู้ตัวเราก็รู้ หัดละอายแก่ใจ คิดก่อนพูดเสมอ
จัดหาอะไหล่ที่ใช้สำหรับการซ่อมแซมและบำรุงรักษารถบรรทุก รวมถึงน้ำมันเชื้อเพลิง โดยที่มีต้นทุนรวมต่ำที่สุด
และได้ของที่มีคุณภาพ
เช่น การจัดซื้อน้ำมันดีเซลสำหรับใช้ในหน่วยงาน
ได้รู้จักผู้คนหลากหลาย
พัฒนาทักษะในการพูด
เกิดความเบื่อหน่ายในงานที่ทำ เนื่องจากบางครั้งที่ไม่สามารถจัดซื้อสินค้าตามความต้องการได้
การเจรจา ต่อรอง ความอดทนต่อความกดดัน
ความรอบรอบและความกระตือรือร้นในงานของตน
เราต้องยึดมั่นในความถูกต้องและผลประโยชน์ของหน่วยงานให้มากที่สุด
ทักษะของจัดซื้อคือ การทำอย่างไร เพื่อให้บริษัท มีต้นทุนน้อยที่สุด ภายใต้ คุณภาพที่ดีที่สุด
มีความท้าทาย ตลอดเวลา
ความซื่อสัตย์ คือปัจจัย สำคัญ ของการจัดซื้อ
Purchasing skill & financial skill
ความซื่อสัตย์ และรับผิดชอบ เป็นปัจจัยหลัก
ความซื่อสัตย์ & รับผิดชอบเป็นปัจจัยหลัก
จัดซื้อจัดหาจัดจ้างสินค้าตามที่หน่วยงานต่างๆในองค์กร ต้องการใช้ เจรจา ต่อรอง เรื่องราคา ระยะเวลาการจัดส่งสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน การตรวจสอบรับสินค้า
มีทักษะที่สามารถปรับใช้ในการซื้อสินค้าอุปโภค บริโภค ในชีวิตประจำวันได้
รู้ และเข้าใจในตัวสินค้า เพื่อไม่ให้ผู้ขายเอารัดเอาเปรียบ
ติดตามสถานการณ์ ภาวะการตลาดในปัจจุบันได้
ทันต่อเหตุการณ์ตลาดในปัจจุบัน
ศึกษาข้อมูลของชนิดของสินค้าที่ต้องการแล้วนำไปเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียของแต่ละตราสินค้าที่ผู้ขายนำเสนอมาอย่างถี่ถ้วน
ทำงานให้ทันตามเวลาที่กำหนด
คาดหวังว่าผู้ขายจะส่งของได้ทันเวลา
โดยลืมที่จะวางแผนล่วงหน้า หากสินค้ามาไม่ทันตามเวลาที่กำหนด
เรื่องสินค้า
เรื่องการตลาด เรื่องผู้ขาย ผู้จำหน่าย
ทักษะการเจรจา ต่องรองในเรื่องต่างๆ และละเอียด รอบคอบ
ความอดทนต่องานที่ได้รับมอบหมาย
การปรับตัวให้เข้ากับสังคมการทำงาน
หมั่นที่จะเรียนรู้ หาความรู้เพิ่มเติม จากงานที่เราทำ
อดทน หมั่นเรียนรู้ แก้ปัญหาด้วยการแชร์ปัญหานั้นกับเพื่อนร่วมงาน รับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น ละเอียด รอบคอบ กับงานที่ได้รับมอบหมาย
หาซื้อของในคุณภาพที่ดีที่สุด ในราคาที่ถูกที่สุด
ได้ความรู้ใหม่ๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ตลอดเวลา
รู้ราคากลางของสินค้าในตลาด
หากซื้อสินค้าไม่ทันกับความต้องการผู้ใช้งานจะทำให้เกิดความเสียหาย
การเจรจาต่อรอง
ขั้นตอนการดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารการสั่งซื้อ
บัญชีเบื้องต้น ในการออกเอกสารใบเสร็จ ใบกำกับภาษี
ไม่ค่อยกระตือรือร้น
ไม่กล้าเจรจาต่อรองราคาสินค้ากับผู้ค้า
ต้องมีหลักการคำนวนราคาสินค้า พิจารณาคุณภาพสินค้าต่างๆ
หน้าที่บริหารจัดการในการสั่งซื้อสินค้าให้ถูกต้อง-มีคุณภาพ-ราคาดีที่สุด
ดูแลในส่วนของการซื้อสินค้าของบริษัททั้งหมด
- ต้องซื่อสัตย์ และต้องตรงไปตรงมา
- ต้องเป็นคนที่ขยัน และต้อง active ตลอดเวลา
1. มักมีปัญหาของ Sup. อยู่บ่อย ๆ ในการจัดส่งไม่ตรงตามกำหนด
2. การบริหารจัดการในองค์การมักไม่มีการ Plan ซื้อของไว้ล่วงหน้า ส่วนมากมักจะด่วนอยู่ตลอดเวลา
1. ความรู้ ด้านComputer เพื่อ Search หาข้อมูล และทำรายงานวิเคราะห์ต่าง ๆ ในการพิจารณา
2. มีความรู้เรื่องบัญชีบ้าง เนื่องจากจะเป็นด้านหน้าของการเจรจาในการซื้อของ
3. ต้องมีไหวพริบพร้อมทั้งแก้ไขสถานการณ์เบื้องต้นได้ เพื่อให้มีวัตถุดิบพร้อมใช้
ไม่ค่อยเป็นงาน - ไม่มีไหวพริบ - งานหนักไม่สู้ - คอมพิวเตอร์ไม่ค่อยชำนาญ - ส่วนมากมักจะชอบแอบเล่นมือถือ - เล่น Face - ไม่สามารถเรียงลำดับความสำคัญของการสั่งซื้อว่าอะไรก่อนหรือหลัง
ต้องซื่อสัตย์
รวดเร็ว
ถูกต้อง
ไม่ว่าจะเป็นการมองหางานในตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับเด็กจบใหม่ หรือวางแผนสมัครงานในสายงานการเงิน การธนาคารกับบริษัทที่ใช่ ก็สามารถเลือกหาได้ที่ JOBTOPGUN เว็บไซต์หางานที่มีงานอัปเดตใหม่ทุกวันจากบริษัทชั้นนำมากมาย ให้คุณได้งานจริงด้วย Super Resume ที่ให้คุณสร้าง Resume อย่างมืออาชีพ หางานสายอาชีพจัดซื้อได้ที่นี่
