งานสายทรัพยากรมนุษย์ นับเป็นงานที่มีความหลากหลาย โดยนอกจากจะสรรหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามความต้องการ ยังมีงานด้านธุรการเอกสาร และพัฒนาบุคลากรที่เป็นทรัพยากรมนุษบ์ของบริษัทอีกด้วย
ดูตำแหน่งงานทรัพยากรมนุษย์ทั้งหมดตำแหน่งงานทรัพยากรมนุษย์มีหน้าที่ในการสรรหาว่าจ้างพนักงาน ทั้งการทำเอกสาร ติดต่อกับหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมแรงงาน ประกันสังคม ประสานงานทั้งภายในและภายนอก รวมถึงการฝึกอบรมพนักงาน และการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ในองค์กร
ลักษณะงานทรัพยากรบุคคลคือพัฒนาและฝึกอบรม สวัสดิการและแรงงานสัมพันธ์ กำหนดนโยบายและการให้คำปรึกษา 1. กำหนดนโยบาย เช่น นโยบายด้านการพัฒนาบุคลากร การจัดองค์กร การจัดทำระเบียบ การจัดตั้งคณะกรรมการข้ามสายงาน การจัดทำข้อบังคับ/ระเบียบต่าง ๆ 2. ให้คำปรึกษาผู้บริหารในด้านการส่งเสริมและพัฒนาบุคลากรในด้านต่าง ๆ เช่น แนวทางการสัมภาษณ์ การจ่ายค่าจ้าง การวางแผนฝึกอบรม การวางแผนสร้างบุคลากรเพื่อลดช่องว่างในหน่วยงาน succesor การวางแผนและจัดรูปแบบสายอาชีพ career path การประเมินผลการทำงาน การจัดสวัสดิการรูปแบบต่าง ๆ การให้คำปรึกษาข้อกฎหมายด้านแรงงาน ฯลฯ 3. การสรรหาว่าจ้างพนักงาน เช่น การหาแหล่งผู้สมัคร การสัมภาษณ์ การประเมินศักยภาพเบื้องต้น/เรื่องทั่วไปของผู้รับการสัมภาษณ์ การขออนุมัติจ้าง การประเมินผลการผ่านทดลองงาน 4. การเป็นวิทยากรฝึกอบรมในหัวข้อด้าน HR และการปลุกขวัญกำลังใจ กิจกรรมสัมพันธ์ การบริการ การทำงานเป็นทีม การนำศักยภาพมาใช้ในการทำงาน ฯลฯ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ช่วยในการจัดสังคมของการทำงานร่วมกันของคนให้น่าอยู่ ได้ช่วยแก้ปัญหาของคน ได้มีโอกาสสนับสนุนคนให้มีการพัฒนา ได้ให้คำปรึกษากับคน ซึ่งมีชีวิตและจิตใจ สนับสนุนให้นายและลูกจ้างทำงานด้วยกันได้บนพื้นฐานความยุติธรรมและเสมอภาค
งานสาย hr รับแรงกดดันและรับผิดชอบสูง ต้องสร้างให้คนทุกระดับยอมรับและใช้กฏ ระเบียบ ข้อบังคับต่าง ๆ ตามที่บริษัทกำหนด ต้องระมัดระวังในการให้คำปรึกษา ต้องมีความแม่นยำในข้อกฎหมาย
hr ฝ่ายบุคคลควรมีความรู้ในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงาน/บริษัท การตอบข้อโต้แย้งและการเจรจาต่อรอง กฎหมายที่เกี่ยวข้อง มนุษยสัมพันธ์ในองค์กร การรับการเปลี่ยนแปลง(ที่รวดเร็ว) การเรียนรู้ตลอดเวลา การรับแรงกดดันในลักษณะต่าง ๆ การประสานงาน การบริการ การทำงานเป็นทีม การสื่อสาร ฯลฯ จำเป็นมาก ๆ
มีทัศนคติด้านบวกต่อตนเอง ต่อเพื่อนร่วมงาน ต่อหัวหน้า และต่อบริษัท ไม่มีความอดทนที่จะอดทนฝึกหัดทำงาน ความอดทนต่อการรับการสอนงานและเรียนรู้งานให้ได้ในระยะเวลาที่รวดเร็ว แรงกดดันมีอยู่กันน้อยมาก
ถ้าเรียนรู้อย่างตั้งใจประสบความสำเร็จแล้ว 25% ปฏิบัติงานด้วยดี สม่ำเสมอ ประสบความสำเร็จแล้ว 50% มีทัศนคติดี ประสบความสำเร็จแล้ว 100%
ฝ่ายลูกจ้างสัมพันธ์เป็นสื่อกลางระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างในการดำเนินการเกี่ยวกับ 1.การสร้าง ส่งเสริม และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีในการว่าจ้างที่เป็นไปตามหลักกฎหมายและการยอมรับระหว่างกัน 2.การร่วมกันสร้างและรักษาวินัย และการลงโทษทางวินัย 3.การสร้างและส่งเสริมความสัมพันธ์อันดีระหว่างกันโดยใช้เครื่องมือจากกิจกรรมนันทนาการต่าง ๆ 4.ให้ความร่วมมือในกิจกรรมต่าง ๆ ระหว่างกัน
ข้อดีสายงานลูกจ้างสัมพันธ์ 1.รักษาสวัสดิการและผลประโยชน์ของลูกจ้าง 2.เกิดความเป็นธรรมในการทำงานมากขึ้น
ข้อเสียงานสาย employee relation 1.ความสัมพันธ์ของฝ่ายบุคคลกับพนักงานลดลง 2.การทำงานมีขั้นตอนซับซ้อนขึ้น 3.การทำงานจะเกิดการตัดสินใจยากขึ้น 4.พฤติกรรมพนักงานจะเปลี่ยนไปในทางก้าวร้าวขึ้นบ้าง
ความรู้ที่ต้องใช้ในสายงานลูกจ้างสัมพันธ์ 1.กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับแรงงานทั้งหมด 2.มีความรู้เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล 3.มีความรู้ในบทบาทและหน้าที่ของตน 4.มีศิลปะในการเจรจา/โน้มน้าว 5.ต้องเป็นคนจริงใจ 6.มีวินัย 7.มีความรู้รอบด้าน น่าเชื่อถือ สามารถเป็นที่ปรึกษาที่ดีได้ 8.กล้าแสดงออก เชื่อมั่นในตนเอง 9.สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
1.ยังไม่มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน 2.ยังไม่เข้าใจบทบาทหน้าที่ในสายงานนี้ดีพอ 3.ความอดทนต่อสภาวะแวดล้อมในการทำงาน
คนที่จะทำงานสายลูกจ้างสัมพันธ์ควรฝึกฝนเรื่อง 1.กฎหมายเกี่ยวกับแรงงานทั้งหมด 2.ความรู้เกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล 3.ต้องเก็บรักษาความลับได้เป็นอย่างดี (ให้เป็นนิสัย) 4.มีมนุษยสัมพันธ์ดี เป็นคนจริงใจ 5.ฝึกการใช้ Wording ในเนื้อความต่าง ๆ ให้เหมาะสม
งาน HR ทั่วไป ดูแลจัดการทุก function ที่เกี่ยวกับบุคลากรในองค์กร เริ่มตั้งแต่การสรรหาและคัดเลือกบุคลลเข้ามาทำงานในองค์กร จัดอบรมปฐมนิเทศ จัดสรรเรื่องสวัสดิการพนักงานและค่าจ้างค่าตอบแทน จัดการอบรมทั้งด้านทักษะในการทำงานและทักษะด้านการพัฒนาบุคลิภาพและการส่งเสริมการทำงานเป็นทีม รวมถึงการจัดทำวีซ่าและใบอนุญาตการทำงาน (Work Permit) ให้กับพนักงานต่างชาติที่บริษัท
ได้เรียนรู้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด ได้พัฒนาตัวเองตลอดเวลา และตำแหน่งงาน HR เป็นบุคคลที่คนในองค์กรให้ความเกรงใจและเคารพนับถือ (ส่วนมาก ในบางบริษัทอาจจะไม่ได้เป็นแบบนี้ก็ได้)
ในกรณีที่ต้องดูแลพนักงานหลักหลาย ๆ ร้อยหรือหลักพัน อาจจะทำให้เครียดและกดดันได้ เนื่องจากยิ่งองค์กรใหญ่มากเท่าไรก็จะยิ่งมีประเด็นปัญหาของพนักงานที่ HR ต้องจัดการดูแลมากขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ หากเป็นคนที่โดยส่วนตัวไม่ชอบการติดต่อประสานงาน พูดคุยรับฟังปัญหา ก็อาจจะทำให้ลำบากใจและเบื่อหน่ายเนื้องาน HR มาก
1. กฏหมายแรงงาน 2. การบริหารเงินเดือนค่าจ้าง รู้จักโครงสร้างเงินเดือน การเปรียบเทียบค่าจ้างในตลาดแรงงาน 3. การคัดเลือกและสรรหาบุคลากร รู้จักวิธีการพูดคุยกับผู้สมัครและนำเสนอตำแหน่งงาน 4. ความรู้เรื่องการจัดอบรมพนักงาน เข้าใจทักษะที่ส่งเสริมความสามารถของพนักงานและจัดให้ลงตัวกับพนักงานที่ขาดได้ 5. ความรู้รอบตัวต่าง ๆ 6. จิตวิทยาในการบริหารจัดการบุคลากรในทุก ๆ ด้าน
ไม่มีความอดทน และไม่ค่อยเปิดใจเรียนรู้มากเท่าไร ในบางคนอาจจะมีความมั่นใจในตัวเองสูงมาก (เหมือนน้ำเต็มแก้ว) เมื่อเข้ามาและมีลักษณะพฤติกรรมทำนองนี้ จึงส่งผลให้เกิด turnover rate สูงในกลุ่มเด็กจบใหม่ อยากให้ปรับปรุงตรงนี้ เด็กจบใหม่ต้องเข้าใจว่าในโลกของการทำงานนั้นยังมีอะไรให้เรียนรู้อีกมากมาย การเปิดใจรับสิ่งใหม่ ๆ พยายามเอาชนะตัวเองเป็นสิ่งที่สำคัญมาก อย่าคิดว่าเราเป็นผู้เลือกบริษัทอย่างเดียว ในบริษัทที่ดี ๆ เขาก็เป็นผู้เลือกเช่นเดียวกัน
"ต้องรักและศรัทธาในอาชีพของตนเอง ต้องหาความรู้ใหม่ ๆ และพัฒนาตนเองเสมอ และพร้อมเรียนรู้อยู่เสมอ (1518916)"
ลักษณะงานที่ปรึกษาด้านทรัพยากรมนุษย์คือทำความเข้าใจปัญหาด้านธุรกิจและปัจจัยที่ส่งผลกระทบต่อการบริหารทรัพยากรบุคคล ทั้งแง่ระบบ นโยบาย การปฏิบัติต่าง ๆ ทุกเรื่อง แล้วช่วยลูกค้าวิเคราะห์ปัญหาด้วยหาข้อมูลจากวิธีการต่าง ๆ เช่น การทำ survey จัด focus group เก็บข้อมูล secondary source เป็นต้น แล้วจึงหาวิธีการช่วยเหลือ วางแผนระยะสั้น-ยาวเพื่อก่อให้เกิดระบบ กระบวนการ นโยบาย และการปฏิบัติที่สอดคล้องกัน เพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จตามเป้าที่องค์กรได้ตั้งไว้ ตัวอย่างเรื่องที่เป็น solutions / intervention - Employee Engagement - Leadership Development - Succession Management - Rewards and Benefits - HR & Organization Effectiveness ทุกเรื่อง โดยเฉพาะเรื่อง Performance Management System, KPI Setting, Performance and Career Discussion - Manager Effectiveness นอกจากนั้น ยังนำข้อมูลที่ได้เหล่านี้มาวิเคราะห์ trend หรือหา insight เพิ่มเติมเป็นข้อมูลตลาดสำหรับการ benchmark ให้องค์กรทั้งหลาย หรือแชร์ Best Practices เพื่อเป็นการจุดประกายให้ลูกค้าเห็นภาพองค์รวมว่าการพัฒนาองค์กรได้เป็นไปอย่างไรในตลาด ในกลุ่มธุรกิจเดียวกัน หรือข้ามประเทศ
งานสายที่ปรึกษาด้านทรัพยากรมนุษย์ได้เข้าถึงมุมมองผู้บริหาร ได้รับทราบเหตุผล top-down และ bottom-up คือเห็นภาพครบถ้วน และได้ร่วมกับลูกค้าวางแผนการต่าง ๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์จริง ๆ
หากฝ่ายที่ปรึกษาด้านทรัพยากรมนุษย์ร่วมวางแผนแล้วลูกค้าไม่ปฏิบัติต่อเอง ผลก็ไม่เกิด เสียดายเวลาและโอกาสเปลี่ยนแปลง
ธุรกิจภาพรวมในแต่ละอุตสาหกรรม มีความเข้าใจความท้าทายหลัก ๆ ในองค์กร ทั้งแง่ธุรกิจและคน ต้องมองภาพเป็นระบบ เห็นความเชื่อมโยงของปัจจัยต่าง ๆ สามารถวิเคราะห์และวางแผนได้อย่างรอบคอบ ความรู้หลัก ๆ ก็คือ Human Resource Management, Human Resource Development, Organization Development
ความใฝ่รู้ต้องมีตลอดเวลา ถามเชิงรุก วิเคราะห์ทุกเรื่อง วางแผนการทำงานให้ดี ไม่รอให้งานมาถึงหน้า และต้องเข้าใจเหตุผลของงานอย่างแท้จริงก่อนเริ่มลงมือทำ อีกทั้งต้องมีความละเอียดรอบคอบ เพราะงานสาย hr consultant ที่ทำมี impact สูง
"ต้องมีวินัย มีความอดทน และมีความมุ่งมั่นเรียนรู้พัฒนาตนเองอยู่เสมอ (752754)"
"ลักษณะงานบริหารค่าตอบแทน คือ คำนวณเงินเดือนของพนักงาน 1.ตรวจสอบการเวลาเข้าออกงานของพนักงานแต่ละบุคคล 2.ตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาในวันทำงาน วันหยุดพิเศษ 3.ตรวจสอบการลาทุกประเภทของพนักงาน 4.Report แต่ละเดือน ว่ามีพนักงานใหม่ พนักงานที่ลาออก จำนวนเท่าไร สรรหาและการว่าจ้างบุคลากร 1.ตรวจสอบความต้องการบุคลากรจากหัวหน้างานแต่ละเเผนก ว่าต้องการพนักงานกี่คน และต้องการคุณสมบัติแบบไหนให้ตรงต่อความต้องการของหัวหน้างาน 2.ทำการประกาศข่าวประชาสัมพันธ์ ภายในและภายนอกองค์กร เช่น ช่องทาง Internet หมู่บ้านต่าง ๆ เป็นต้น 3.เมื่อคัดเลือกบุคลากร ทำการเรียกเข้าสอบสัมภาษณ์พนักงาน 4.เมื่อได้บุคลากรตรงตามความต้องการขององค์กรและหัวหน้างาน ทำการเซ็นสัญญาจ้างงาน"
การทำงานเป็นทีม โดยการประสานงานระหว่างกัน การสร้างความสัมพันธ์บุคคลภายในและภายนอกองค์กร
ฝ่ายบริหารค่าตอบแทนอาจถูกมองรังเกียจเรื่องของการทำตรงกฎระเบียบอย่างเคร่งครัด อาจสร้างความไม่เข้าใจต่อตัวพนักงานเอง
งานสายบริหารค่าตอบแทนต้องรู้จักกฎหมายแรงงาน ด้านคอมพิวเตอร์ ภาษาอังกฤษ การคำนวณตัวเลข
ประสบการณ์ แน่นอนว่าเด็กเพึ่งจบใหม่เมื่อเขาทำงานต่างมีความคิดเห็นที่แตกต่างออกไปจากผู้ใหญ่ที่มีประสบการณ์ เพราะผู้ใหญ่ส่วนมากไม่ค่อยยอมรับฟังความคิดเห็นใหม่ของเด็กที่เพิ่งจบ ยากต่อการทำงานร่วมกัน แถมอาจถูกมองว่าเป็นเด็กไม่ค่อยเชื่อฟัง ทำงานข้ามหน้าที่การงาน
ควรมองเป็นกลาง รับฟัง และไม่ควรมองอคติในความคิดบุคคลอื่น ควรแชร์และเสนอไอเดียในการทำงานรวมกันมากกว่าเพื่อความก้าวหน้าขององค์กร
1.กำหนด manpower เพื่อสรรหาให้ได้ตามที่กำหนดไว้ 2.สรรหาบุคลากรตาม JD ขององค์กร 3.วิธีการสรรหาทุกช่องทาง เช่น ทางเว็บไซต์ วารสาร ออกบู๊ธ กรมจัดหางาน มหาวิทยาลัย ค่ายทหาร เป็นต้น 4.ร่วมออกแบบข้อสอบในการสมัครงาน 5.สัมภาษณ์ผู้สมัครเบื้องต้น 6.ตรวจประวัติอาชญากร 7.จัดเก็บประวัติข้อมูลผู้สมัคร 8.ส่งประวัติผู้ผ่านการคัดเลือกเข้าทำงานให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินเดือน สแกนลายนิ้วมือ ฝึกอบรม (ปฐมนิเทศ) เป็นต้น 9.ติดตามการประเมินผลพนักงานเมื่อครบกำหนด
ข้อดีของสายอาชีพสรรหาคือ 1.ได้มุมมองความคิดเห็นของคนหลากหลายอาชีพ 2.ได้พัฒนาตนเองให้มีความเป็นผู้นำที่ดี ไม่ใช่เพียงหัวหน้างานเท่านั้น
งานสายสรรหามีความกดดันสูง ทั้งจากพนักงาน และเจ้าของกิจการ
1.การวิเคราะห์ SWOT 2.การจัดทำ JD, KPI, BSC, TQA 3.ทักษะการโน้มน้าว
เด็กจบใหม่ไม่อดทนและไม่พยายามที่จะเรียนรู้งาน หรืออาจเป็นเพราะไม่มีใจรักจริง ทำเพราะจบมาทางด้านนี้ หรือบางคนก็ยึดติดตำราที่เรียนมา ไม่สนใจว่าสถานการณ์จริงเป็นอย่างไร ควรปรับปรุงโดยการให้นักศึกษาก่อนจบได้ฝึกงานในสายงานของตนอย่างจริงจัง
"การเรียนรู้และพัฒนาตัวเองอยู่ตลอด เพื่อความก้าวหน้าของตัวเองและองค์กร (1831435)"
ไม่ว่าจะเป็นการมองหางานในตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับเด็กจบใหม่ หรือวางแผนสมัครงานในสายงานการเงิน การธนาคารกับบริษัทที่ใช่ ก็สามารถเลือกหาได้ที่ JOBTOPGUN เว็บไซต์หางานที่มีงานอัปเดตใหม่ทุกวันจากบริษัทชั้นนำมากมาย ให้คุณได้งานจริงด้วย Super Resume ที่ให้คุณสร้าง Resume อย่างมืออาชีพ หางานสายอาชีพทรัพยากรมนุษย์ได้ที่นี่